Supervisor de Departamento Pessoal

Empresa com nome confidencial; Rio de Janeiro; Vor Ort; BRL 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A Empresa confidencial está buscando um(a) Supervisor(a) de Departamento Pessoal para atuar no Rio de Janeiro. Você será responsável por supervisionar rotinas, assegurar cumprimento das obrigações legais e liderar a equipe de DP.

É essencial ter experiência em admissão, férias, rescisões, folha de pagamento, eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb, além de visão de processos, SLAs e melhoria contínua. Inglês não é obrigatório, mas desejável.

Qualifikationen

• Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada na supervisão de equipes de Departamento Pessoal.
• Conhecimentos sólidos em legislação trabalhista, previdenciária e rotinas de administração de pessoal.
• Vivência com gestão de múltiplos clientes, demandas simultâneas e SLAs.
• Domínio dos processos de folha de pagamento, encargos sociais, eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb.
• Experiência em liderança de equipes, revisão técnica e relacionamento com clientes.
• Excel intermediário ou avançado.
• Excelente capacidade de organização, gestão de prioridades, comunicação e tomada de decisão.

Aufgaben

• Supervisionar rotinas de Departamento Pessoal e cumprir obrigações legais.
• Coordenar admissão, férias, rescisão, afastamentos, benefícios e folha.
• Revisar cálculos trabalhistas como folha, férias e 13º.
• Acompanhar obrigações acessórias como eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb.
• Gerenciar cronogramas, SLAs e indicadores de desempenho.
• Liderar, orientar e capacitar a equipe.
• Atuar como referência técnica e resolver questões complexas.
• Conduzir reuniões com clientes e áreas internas garantindo qualidade.
• Identificar riscos operacionais e propor melhorias.
• Desenvolver controles internos e iniciativas de automação.
• Apoiar auditorias e fiscalizações.
• Elaborar reports gerenciais e apresentar resultados à liderança.

Kenntnisse

Liderança de equipes

Gestão de prioridades

Comunicação

Tomada de decisão

Organização

Relatórios gerenciais

Ausbildung

Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas

Tools

TOTVS RM Labore

Power BI

Jobbeschreibung

Principais Responsabilidades

• Supervisionar as rotinas de Departamento Pessoal, garantindo a correta execução dos processos e o cumprimento das obrigações legais.
• Coordenar atividades relacionadas à admissão, férias, rescisão, afastamentos, benefícios, folha de pagamento e encargos trabalhistas.
• Revisar e validar cálculos trabalhistas, incluindo folha de pagamento, férias, rescisões, 13º salário e encargos sociais.
• Acompanhar e garantir a entrega das obrigações acessórias, inclução eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb.
• Gerenciar cronogramas, demandas operacionais, indicadores de desempenho e nídos de serviço (SLAs).
• Liderar e desenvolver a equipe, promovendo orientação técnica, acompanhamento de performance e capacitação contínua.
• Atuar como referência técnica para esclarecimento de dúvidas e resolução de situações complexas da área.
• Conduzir reuniões com clientes e demais áreas internas, garantindo alinhamento, qualidade no atendimento e resolução eficiente de demandas.
• Identificar riscos operacionais, propor ações corretivas e implementar melhorias nos processos.
• Desenvolver e acompanhar controles internos, indicadores e iniciativas de automação e padronização.
• Apoiar auditorias internas e externas, fiscalizações e demais demandas relacionadas à legislação trabalhista e previdenciária.
• Elaborar reports gerenciais e apresentar resultados, indicadores e oportunidaões de melhoria à liderança.

Requisitos Obrigatórios

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou ações correlatas.
• Experiência comprovada na supervisão de equipes de Departamento Pessoal.
• Sólidos conhecimentos em legislação trabalhista, previdenciária e rotinas de administração de pessoal.
• Vivéncia com gestão de múltiplos clientes, demandas simultâneas e acompanhamento de SLAs.
• Domínio dos processos de folha de pagamento, encargos sociais, eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb.
• Experiência em liderança de equipes, revisão técnica e relacionamento com clientes.
• Excel intermediário ou avançado.
• Excelente capacidade de organização, gestão de prioridades, comunicação e tomada de decisão.

Diferenciais

• Experiência com o sistema TOTVS RM Labore.
• Vivéncia em empresas de BPO, consultoria ou outsourcing.
• Experiência no atendimento a clientes de médio e grande porte.
• Conhecimento em Power BI, automação de processos e gestão por indicadores.
• Participação em projetos de implantação, transição de clientes e melhoria contínua.
• Inglês intermediário ou avançado.