Coordenadora de Departamento Pessoal

Artec; Brasília; On-site; BRL 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

A Artec procura um profissional para coordenar o Departamento Pessoal, liderando a equipe com foco em eficiência, cumprimento legal e qualidade de dados. Você ficará responsável por processos de admissão, demissão, férias e rescisões, bem como o fechamento de folha e o atendimento a órgãos reguladores.

É essencial conhecer a legislação trabalhista e previdenciária, dominar o RM TOTVS e reportar indicadores de DP, custos e produtividade. Vaga presencial em Brasília/DF.

Qualifications

• Experiência sólida em Departamento Pessoal, com atuação em liderança.
• Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária.
• Capacidade de elaboração de relatórios gerenciais e indicadores.

Responsibilities

• Coordenar, planejar e supervisionar as atividades do Departamento Pessoal.
• Gerenciar processos de admissão, demissão, férias, afastamentos, licenças e rescisões contratuais.
• Elaborar e conferência do fechamento da folha de pagamento.
• Conferir e validar cálculos de encargos sociais, férias, 13º salário e demais verbas.
• Gerenciar o envio das obrigações acessórias, incluindo eSocial, DCTFWeb e FGTS Digital.
• Coordenar o controle de jornada, banco de horas, escalas e registros de ponto.
• Administrar os benefícios e orientar sobre legislação trabalhista.
• Elaborar relatórios gerenciais e apoiar fiscalizações.
• Atuar como preposta da empresa em audiências trabalhistas.

Skills

Liderança

Gestão de equipe

Organização

Comunicação

Análise de dados

Education

Graduação em Administração

Graduação em Recursos Humanos

Graduação em Contabilidade

Tools

RM TOTVS

Job description

Descrição:

• Coordenar, planejar e supervisionar as atividades do Departamento Pessoal;
• Gerenciar e acompanhar os processos de admissão, demissão, férias, afastamentos, licenças e rescisões contratuais.
• Elaboração e conferência do fechamento da folha de pagamento.
• Conferir e validar os cálculos de encargos sociais, férias, 13º salário, rescisões e demais verbas trabalhistas.
• Gerenciar o envio das obrigações acessórias, incluindo eSocial, DCTFWeb, FGTS Digital e demais declarações legais.
• Coordenar o controle de jornada de trabalho, banco de horas, escalas e registros de ponto eletrônico.
• Administrar os benefícios oferecidos pela empresa;
• Orientar gestores e colaboradores quanto à legislação trabalhista, convenções coletivas, políticas internas e procedimentos da área.
• Elaborar relatórios gerenciais, indicadores e análises de custos relacionados à folha de pagamento e administração de pessoal.
• Participar de fiscalizações e prestar suporte na elaboração de documentos e informações solicitadas por órgãos fiscalizadores.
• Atuar como preposta da empresa em audiências trabalhistas.

Requisitos:

• Graduação em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência sólida em Departamento Pessoal, preferencialmente em posição de liderança.
• Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária.
• Experiência com controle de ponto e banco de horas.
• Conhecimento de sistema de folha RM TOTVS.
• Capacidade de acompanhar indicadores de DP e elaborar relatórios gerenciais.
• Liderança e gestão de equipe.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de análise e resolução de problemas.
• Discrição e responsabilidade com informações confidenciais.
• Perfil proativo, estratégico e orientado a resultados.
• Capacidade de trabalhar com prazos e demandas simultâneas.