Senior Project Manager

Pobl; Toledo; Presencial; BRL 180 000 - 300 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Pobl Toledo, no estado do Paraná, procura um Senior Project Manager para liderar a entrega de iniciativas em healthcare e pharma, com foco em campanhas de marketing e publicidade. Você gerenciará um portfólio de projetos, coordenará equipes multifuncionais e manterá prazos rigorosamente, usando o Workfront para rastrear tarefas e status.

O(a) candidato(a) ideal tem experiência em gestão de projetos na área de saúde, inglês falado com confiança e habilidade para comunicar riscos e entregar

Qualificações

• Experiência em gestão de projetos na área de saúde/farmacêutica.
• Experiência em gestão de projetos relacionados a marketing/publicidade.
• Inglês falado com confiança é essencial.

Responsabilidades

• Gerenciar Workfront end-to-end: abrir/fechar projetos, templates, metadados, tarefas, prazos, e fechamento.
• Monitorar andamento de tarefas, dependências, carga de recursos e riscos.
• Colaborar com Account Services e equipes para atribuir funções e identificar freelancers.
• Conduzir discussões de projeto e fornecer entregáveis, prazos e atualizações de risco para status reports.
• Gerar relatórios de projeto, utilização e desempenho para KPIs/SLAs.
• Assegurar conformidade, auditoria e reconciliação de projetos.
• Identificar gargalos e otimizar fluxos, sugerir templates/automatizações/dashboards.
• Participar de reuniões semanais de alocação de recursos.

Conhecimentos

Gestão de projetos

Experiência healthcare/pharma

Experiência em marketing/publicidade

Inglês falado

Ferramentas

Workfront

Descrição da oferta de emprego

Senior Project Manager Pobltoledo, estado do paraná, BR

Descrição da vaga

One of our clients, a fast-growing healthcare commercialisation firm, is looking for a Senior Project Manager to join their team

Este cargo requer:

• Project Management experience working with clients in healthcare / pharma (or experience working in healthcare / pharma businesses directly)
• Project Management experience in relation to marketing / advertising initiatives and campaigns.
• Confident Spoken English is essential

The role drives operational excellence in Workfront, partnering with Account Services and cross-functional teams to ensure compliant, on-time delivery. You'll manage a project portfolio and maintain detailed plans and deadlines in Workfront.

Project Operations & Workfront Ownership

• Own Workfront end-to-end: open/close projects, attach templates and custom forms, ensure project metadata is accurate and complete, set up tasks, role assignments, timelines, and status management; ensure compliant project closeout and reconciliation.
• Continuously monitor task progress, timing, dependencies, and resource workload; proactively surface risks, deadlines at risk, and capacity conflicts.

Cross-Functional Collaboration & Communication

• Collaborate with Account Services and cross-functional teams to assign the right roles to tasks and to identify need for freelancers/vendors.
• Lead project-related discussions and provide clear deliverables, timelines, and risk updates for weekly client status reports and internal status meetings (internal meeting support only).

Reporting, Forecasting & Governance

• Complete project, utilization, and performance reports (Workfront & client systems (VVPM)) to ensure adherence to KPIs/SLAs.
• Enforce operational standards for compliance, audit readiness, and timely project reconciliation/close.

Process Optimisation

• Identify bottlenecks and streamline workflows to enhance delivery times, efficiency, and resource allocation; suggest templates, automations, and dashboards as needed.
• Participate in weekly project allocation resourcing meetings

Senior Project Manager toledo, estado do paraná, BR