Senior Project Manager

Pobl; Niterói; Presencial; BRL 180 000 - 260 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Pobl procura um Profissional Sênior de Gestão de Projetos para liderar o portfólio na área de saúde/farmacêutica, assegurando entregas on-time. O candidato gerencia Workfront end-to-end e coordena equipes internas e clientes para resultados significativos.

Responde por cronogramas, gestão de riscos e KPIs/SLAs, além de otimizar fluxos de trabalho. Inglês fluente é essencial; currículo em inglês é obrigatório.

Qualificações

• Experiência em gestão de projetos com clientes na área de saúde/farmacêutica.
• Experiência em gestão de projetos relacionados a marketing/publicidade.
• Inglês falado é essencial; enviar CVs em inglês.

Responsabilidades

• Gerenciar Workfront end-to-end: abrir/fechar projetos, modelos, formato de metadados e cronogramas; fechamento e reconciliação.
• Colaborar com contas e equipes transversais para atribuir papéis e identificar necessidade de freelancers/fornecedores.
• Gerar relatórios de projeto, utilização e desempenho (Workfront e VVPM) para cumprir KPIs/SLAs; manter padrões de conformidade.
• Participar de reuniões semanais de alocação de recursos e sugerir melhorias de fluxo e templates.

Conhecimentos

Gestão de projetos

Saúde/farmacêutica

Marketing/advertising

Comunicação com o cliente

Workfront

Ferramentas

Workfront

Descrição da oferta de emprego

Senior Project Manager Pobl niterói, estado do rio de janeiro, BR

Descrição da vaga

One of our clients, a fast-growing healthcare commercialisation firm, is looking for a Senior Project Manager to join their team Please note, this role requires:

• Project Management experience working with clients in healthcare / pharma (or experience working in healthcare / pharma businesses directly)
• Project Management experience in relation to marketing / advertising initiatives and campaigns.
• Confident Spoken English is essential *** PLEASE SUBMIT CVs IN ENGLISH ONLY ***

The role drives operational excellence in Workfront, partnering with Account Services and cross-functional teams to ensure compliant, on-time delivery. You'll manage a project portfolio and maintain detailed plans and deadlines in Workfront.

Project Operations & Workfront Ownership

• Own Workfront end-to-end: open/close projects, attach templates and custom forms, ensure project metadata is accurate and complete, set up tasks, role assignments, timelines, and status management; ensure compliant project closeout and reconciliation.
• Continuously monitor task progress, timing, dependencies, and resource workload; proactively surface risks, deadlines at risk, and capacity conflicts.

Cross-Functional Collaboration & Communication

• Collaborate with Account Services and cross-functional teams to assign the right roles to tasks and to identify need for freelancers/vendors.
• Lead project-related discussions and provide clear deliverables, timelines, and risk updates for weekly client status reports and internal status meetings (internal meeting support only).

Reporting, Forecasting & Governance

• Complete project, utilization, and performance reports (Workfront & client systems (VVPM)) to ensure adherence to KPIs/SLAs.
• Enforce operational standards for compliance, audit readiness, and timely project reconciliation/close.

Process Optimisation

• Identify bottlenecks and streamline workflows to enhance delivery times, efficiency, and resource allocation; suggest templates, automations, and dashboards as needed.
• Participate in weekly project allocation resourcing meetings.

Senior Project Manager niterói, estado do rio de janeiro, BR