SECRETÁRIO EXECUTIVO

Vaganet; São José; On-site; BRL 50,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano Odontológico Bradesco

Plano de Saúde Unimed (50%)

Benefício SESC

Conexa Saúde

TotalPass

Cesta de Natal

Banco de horas

Vale alimentação/refeição 30

Vale combustível 300

Job summary

Vaganet busca um Secretário Executivo para apoiar a alta administração, assegurando eficiência operacional e profissionalismo no dia a dia. O candidato ideal atua como facilitador de processos, com excelente comunicação e habilidade para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.

Perfil exige Graduação e domínio de MS Office/Google Workspace, organização exemplar e confidencialidade. Vaga CLT com jornada de 44h semanais, benefícios variados e atuação na região de São José, SC.

Qualifications

• Graduação em Administração, Secretariado ou áreas afins.
• Domínio de ferramentas de produtividade (MS Office, Google Workspace).
• Habilidade de organização e gerenciamento de agendas complexas.
• Excelente comunicação escrita e verbal em português.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas em ambientes dinâmicos.
• Discrição e confidencialidade no lidar com informações sensíveis.

Responsibilities

• Organizar e administrar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens.
• Controlar prazos, compromissos e demandas da alta gestão.
• Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e correspondências.
• Recepcionar e atender clientes, fornecedores, parceiros e visitantes da diretoria.
• Organizar reuniões, treinamentos e eventos corporativos.
• Elaborar atas de reuniões e acompanhar planos de ação quando necessário.
• Gerenciar informações e documentos confidenciais da empresa.
• Realizar interface entre a diretoria e os demais setores da organização.
• Controlar despesas, reembolsos e prestação de contas relacionadas à diretoria.
• Organizar viagens corporativas, reservas, hospedagens e logística dedeslocamentos.
• Apoiar a elaboração de apresentações gerenciais e relatórios executivos.
• Acompanhar demandas estratégicas e realizar follow-up junto às áreas responsáveis.
• Organizar arquivos físicos e eletrônicos da diretoria.
• Auxiliar em projetos corporativos e atividades institucionais.
• Garantir a confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.
• Realizar cotações de materiais, serviços e insumos junto a fornecedores.

Skills

Organização

Gestão de agendas

Comunicação

Education

Graduação em Administração/Secretariado

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

Nível: Técnico
Cursos de: Administração,Secretariado Executivo,Processos Gerenciais
Escolaridade: Graduação – Administração,Processos Gerenciais ,Secretariado Executivo – Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Jornada de trabalho: 44h semanais

Benefícios: Plano Odontológico Bradesco, Plano de Saúde Unimed de 50,00%, Benefício SESC, Conexa Saúde, TotalPass, Cesta de Natal, Banco de horas, Vale alimentação/refeição flexível de R$ 30,00, Vale combustível de R$ 300,00

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Buscamos um Secretário Executivo para apoiar a alta administração, garantindo que a operação diária funcione com eficiência e profissionalismo. O candidato ideal será um facilitador de processos, com excelente comunicação e habilidade para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.

Responsabilidades

• Organizar e administrar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissose viagens.
• Controlar prazos, compromissos e demandas da alta gestão.
• Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações ecorrespondências.
• Recepcionar e atender clientes, fornecedores, parceiros e visitantes da diretoria.
• Organizar reuniões, treinamentos e eventos corporativos.
• Elaborar atas de reuniões e acompanhar planos de ação quando necessário.
• Gerenciar informações e documentos confidenciais da empresa.
• Realizar interface entre a diretoria e os demais setores da organização.
• Controlar despesas, reembolsos e prestação de contas relacionadas à diretoria.
• Organizar viagens corporativas, reservas, hospedagens e logística dedeslocamentos.
• Apoiar a elaboração de apresentações gerenciais e relatórios executivos.
• Acompanhar demandas estratégicas e realizar follow-up junto às áreasresponsáveis.
• Organizar arquivos físicos e eletrônicos da diretoria.
• Auxiliar em projetos corporativos e atividades institucionais.
• Garantir a confidencialidade das informações e documentos sob suaresponsabilidade.
• Realizar cotações de materiais, serviços e insumos junto a fornecedores.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Graduação em Administração, Secretariado ou áreas afins
• Domínio de ferramentas de produtividade (MS Office, Google Workspace)
• Habilidade de organização e gerenciamento de agendas complexas
• Excelente comunicação escrita e verbal em português
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas em ambientes dinâmicos
• Discrição e confidencialidade em lidar com informações sensíveis