Secretária

Vaganet; Urussanga; Vor Ort; BRL 20.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vale alimentação

Zusammenfassung

A Vaganet, empresa situada em Santa Catarina, busca uma Secretária proativa e organizada para integrar a equipe administrativa. O profissional será responsável por coordenar a agenda, atender chamadas, organizar documentos e apoiar a equipe em tarefas cotidianas, contribuindo para a eficiência operacional da empresa.

Requisitos: Ensino médio completo, experiência comprovada em apoio administrativo, domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e capacidade de multitarefa.

Qualifikationen

• Experiência comprovada em funções de apoio administrativo
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacidade de multitarefas e organização
• Atitude proativa e discrição profissional

Aufgaben

• Organização de agendas: Marca reuniões, controla compromissos
• Atendimento: Recebe clientes, atende ligações e gerencia a correspondência
• Gestão de documentos: Arquiva papéis, redige cartas e relatórios, atualiza registros
• Apoio a reuniões: Prepara salas
• Suporte rotineiro: Compra materiais de escritório e resolve pendências do dia a dia
• Fazer oferta dos seguros para os clientes Alimentar o App de cálculos do seguro
• Acompanhar emissão de apólices e vencimento de cobranças

Kenntnisse

Organização

Domínio Office

Multitarefas

Discrição

Ausbildung

Ensino médio completo

Jobbeschreibung

Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda e Sexta 8:00 as 12 e 13hs a 17:48

Benefícios:

• Vale alimentação

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Buscamos uma Secretária proativa e organizada para integrar nossa equipe administrativa. O profissional será responsável por coordenar a agenda, atender chamadas, organizar documentos e apoiar a equipe em tarefas cotidianas, contribuindo para a eficiência operacional da empresa.

Responsabilidades

• Organização de agendas: Marca reuniões, controla compromissos;
• Atendimento: Recebe clientes, atende ligações telefônicas e gerencia a correspondência da empresa.
• Gestão de documentos: Arquiva papéis, redige cartas e relatórios, e atualiza registros.
• Apoio a reuniões: Prepara salas;
• Suporte rotineiro: Compra materiais de escritório e resolve pendências do dia a dia.
• Fazer oferta dos seguros para os clientes Alimentar o App de cálculos do seguro;
• Acompanhar emissão de apólices e vencimento de das cobranças

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Experiência comprovada em funções de apoio administrativo
• Domínio de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacidade de multitarefas e organização
• Atitude proativa e discrição profissional

Entregas e resultados esperados para a posição: