Secretária Executiva

Baloot Tech; Lago Sul; Presencial; BRL 39 000 - 58 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio academia

Benefícios internos

Day Off (folga de aniversário)

Premiação

Reembolso dos descontos de VA e VT

Vale-transporte

Resumo da oferta

A Baloot Tech, situada em Lago Sul, Brasília, procura um(a) Secretário(a) Executivo(a) para gerir a agenda da diretoria, organizar reuniões e auxiliar em viagens corporativas. O cargo é de nível profissional, com contratação CLT e carga semanal de 44 horas, visando assegurar eficiência administrativa na empresa.

O candidato ideal possui formação em Secretariado Executivo ou Administração, experiência relevante e proficiência no Pacote Office, com boa comunicação e discrição.

Qualificações

• Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
• Experiência como secretário(a), assistente executivo(a) ou em função parecida.
• Pacote Office intermediário ou avançado.
• Boa comunicação escrita e verbal, organização, proatividade e discrição.

Responsabilidades

• Gerir a agenda da diretoria: marcar, confirmar e lembrar compromissos.
• Organizar reuniões, preparar pautas, redigir atas e encaminhá-las aos participantes.
• Organizar viagens corporativas: cotações, reservas e controle de despesas.
• Controlar reembolsos e despesas e manter as planilhas em dia.
• Receber clientes e visitantes e preparar os espaços para reuniões.
• Organizar arquivos digitais, documentos e bases de informação da diretoria.
• Revisar materiais institucionais e ajudar a elaborar procedimentos internos.
• Atender a demandas administrativas e particulares da diretoria, quando necessário.

Conhecimentos

Comunicação escrita

Comunicação verbal

Organização

Proatividade

Discrição

Formação académica

Secretariado Executivo

Administração

Cursos afins

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Horário:

44h Semanais

Contratação:

Efetivo – CLT

Nível:

Profissional

Descrição e Responsabilidades

• Gerir a agenda da diretoria: marcar, confirmar e lembrar compromissos.
• Organizar reuniões, preparar pautas, redigir atas e encaminhá-las aos participantes.
• Organizar viagens corporativas: cotações, reservas e controle de despesas.
• Controlar reembolsos e despesas e manter as planilhas em dia.
• Receber clientes e visitantes e preparar os espaços para reuniões.
• Organizar arquivos digitais, documentos e bases de informação da diretoria.
• Revisar materiais institucionais e ajudar a elaborar procedimentos internos.
• Atender a demandas administrativas e particulares da diretoria, quando necessário.

Requisitos

• Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
• Experiência como secretário(a), assistente executivo(a) ou em função parecida.
• Pacote Office intermediário ou avançado.
• Boa comunicação escrita e verbal, organização, proatividade e discrição.

Benefícios:

Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Benefícios internos, Day Off (folga de aniversário) , Premiação R$100,00, Reembolso dos descontos de VA e VT , Vale-transporte