Secretária Executiva

Portal Emprega Curitiba; Curitiba; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Salário competitivo

Vale-refeição

Vale-transporte

Plano de saúde

Plano odontológico

Café da manhã e lanche da tarde

Plano de carreira

Ambiente colaborativo

Job summary

Portal Emprega Curitiba procura uma Secretária Executiva para apoiar diretamente as lideranças, mantendo a organização das agendas, reuniões e compromissos. A posição envolve a recepção do escritório, atendimento a visitantes e o suporte administrativo diário, com foco em eficiência e uso de ferramentas digitais.

Requer ensino superior em andamento ou concluído em Administração/Secretariado, excelente comunicação e habilidades com Google Workspace ou Pacote Office.

Qualifications

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas.
• Boa comunicação oral e escrita em português, com postura profissional.
• Conhecimento de ferramentas de escritório e produtividade (Google Workspace ou Pacote Office).
• Organização para gerenciar agenda, compromissos, demandas, prazos e prioridades.
• Familiaridade com tecnologia e IA generativa, como ChatGPT ou similares.

Responsibilities

• Gerenciar as agendas das lideranças, agendamentos, reagendamentos e prioridades.
• Acompanhar diariamente a agenda, com avisos e lembretes.
• Apoiar preparação de reuniões, documentos, informações e recursos.
• Organizar reuniões, reserva de salas e confirmação de participantes.
• Receber visitantes e apoiar atendimento telefônico e demandas administrativas.
• Controlar materiais de escritório e suprimentos.
• Oferecer suporte às demandas internas com uso de tecnologia para maior eficiência.

Skills

Comunicação

Organização

Gestão de agenda

Proatividade

Atendimento

Google Workspace

Pacote Office

Tecnologia/IA

Education

Administração/Secretariado

Tools

Google Workspace

Office

Job description

Buscamos uma pessoa para apoiar diretamente a rotina das lideranças, garantindo organização, fluidez e cumprimento dos compromissos do dia a dia. Será responsável pela gestão da agenda das lideranças, organização de reuniões, lembretes, acompanhamento de demandas e suporte à rotina executiva, além de apoiar a receção e atividades administrativas do escritório.

Principais responsabilidades

• Gerenciar as agendas das lideranças, realizando agendamentos, reagendamentos, confirmações e organização de prioridades.
• Acompanhar diariamente a agenda, realizando avisos, lembretes e conferindo informações necessárias para reuniões e compromissos.
• Antecipar necessidades das lideranças, apoiando a preparação de reuniões, documentos, informações, salas e demais recursos.
• Organizar reuniões, incluindo reserva de salas, confirmação de participantes, horários e estrutura necessária.
• Cuidar da organização da sala das lideranças e apoiar demandas administrativas relacionadas à sua rotina.
• Realizar a recepção do escritório e atendimento a visitantes, clientes, parceiros, fornecedores e chamadas telefônicas.
• Controlar materiais de escritório e acompanhar necessidades de reposição e organização dos ambientes.
• Prestar suporte às demandas internas do time e utilizar tecnologia e inteligência artificial para tornar as rotinas mais organizadas e eficientes.

Cargo:

Secretária Executiva

Tipo de Contrato:

CLT (Efetivo)

Área profissional:

Finanças

Carga-horária:

Número de vagas:

1

Benefícios:

• Salário: R$ 2.795,75(negociável conforme experiência e aderência ao perfil da posição).
• Vale Refeição de R$ 35,00 por dia.
• Vale Transporte.
• Plano de Saúde.
• Plano Odontológico.
• Café da manhã diário e lanche da tarde.
• Plano de carreira estruturado.
• Ambiente colaborativo, inovador e focado em desenvolvimento contínuo.
• Oportunidade de desenvolvimento profissional em uma posição próxima as lideranças e com contato com diferentes áreas.

Plano de Carreira

Nosso Plano de Carreira oferece crescimento profissional baseado em desempenho, desenvolvimento e resultados, com critérios claros de evolução e oportunidades reais de assumir novas responsabilidades e posições dentro da organização.

Requisitos:

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas.
• Boa comunicação oral e escrita em português, com postura profissional no atendimento presencial, por telefone, mensagem e e-mail.
• Conhecimento de ferramentas de escritório e produtividade, especialmente Google Workspace ou Pacote Office.
• Organização para gerenciar agenda, compromissos, demandas, prazos e prioridades simultaneamente.
• Familiaridade com tecnologia e inteligência artificial generativa, como ChatGPT ou ferramentas similares.
• Desejável experiência em suporte à lideranças, gestão de agenda, recepção executiva, secretariado ou atividades administrativas.
• Salário: R$ 2.795,75(negociável conforme experiência e aderência ao perfil da posição).
• Vale Refeição de R$ 35,00 por dia.
• Vale Transporte.
• Plano de Saúde.
• Plano Odontológico.
• Café da manhã diário e lanche da tarde.
• Plano de carreira estruturado.
• Ambiente colaborativo, inovador e focado em desenvolvimento contínuo.
• Oportunidade de desenvolvimento profissional em uma posição próxima as lideranças e com contato com diferentes áreas.

Plano de Carreira Nosso Plano de Carreira oferece crescimento profissional baseado em desempenho, desenvolvimento e resultados, com critérios claros de evolução e oportunidades reais de assumir novas responsabilidades e posições dentro da organização.