Assistente Executiva De Ceo - Sp

Rhf Talentos; São Paulo; On-site; BRL 54,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Seguro de Vida

Vale-Refeição

Dia de aniversário

Job summary

Rhf talentos contrata Secretária Executiva para atuar presencialmente em São Paulo, com foco em suporte administrativo, organização de agendas e participação na rotina executiva.

Requisitos incluem experiência anterior, inglês avançado e domínio do Pacote Office, com forte habilidade de comunicação e discrição. Benefícios e oportunidades de desenvolvimento acompanham a função.

Qualifications

• Experiência anterior em Secretariado Executivo ou função similar.
• Inglês avançado, com comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento em Pacote Office e sistemas de escritório.
• Capacidade de organização, planejamento e priorização de tarefas.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e antecipação de necessidades.
• Discrição, ética e postura profissional.

Responsibilities

• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões do executivo
• Organizar e coordenar reuniões, eventos e compromissos corporativos
• Acompanhar projetos, relatórios e demandas administrativas
• Apoiar o executivo no acompanhamento de atividades e prazos
• Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes
• Organizar documentos, informações e atividades administrativas
• Manter interface e colaborar com diferentes áreas da organização
• Apoiar demandas administrativas e operacionais relacionadas à rotina executiva
• Garantir organização, discrição e confidencialidade no tratamento de informações

Skills

Inglês avançado

Organização

Planejamento

Proatividade

Discrição

Trabalho em equipe

Tools

Pacote Office

Job description

Secretária Executiva – #1416 Local: São Paulo – SP Modalidade: Presencial

Sobre a oportunidade Nosso cliente busca uma Secretária Executiva para atuar no suporte , administrativo e organizacional, contribuindo para a gestão eficiente das agendas, compromissos, reuniões e demais demandas relacionadas à rotina executiva. A posição oferece a oportunidade de atuar em um ambiente profissional, dinâmico e colaborativo, com possibilidade de desenvolvimento e crescimento dentro da organização.

Principais responsabilidades

• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões do executivo
• Organizar e coordenar reuniões, eventos e compromissos corporativos
• Acompanhar projetos, relatórios e demandas administrativas
• Apoiar o executivo no acompanhamento de atividades e prazos
• Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes
• Organizar documentos, informações e atividades administrativas
• Manter interface e colaborar com diferentes áreas da organização
• Apoiar demandas administrativas e operacionais relacionadas à rotina executiva
• Garantir organização, discrição e confidencialidade no tratamento de informações

Requisitos

• Experiência anterior em Secretariado Executivo ou função similar
• Inglês avançado, com capacidade de comunicação verbal e escrita em ambiente corporativo
• Conhecimento em ferramentas do Pacote Office e sistemas de escritório
• Capacidade de organização, planejamento e priorização de tarefas
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Proatividade e capacidade de antecipar necessidades
• Discrição, ética e postura profissional
• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe

Competências desejáveis

• Organização e gestão de tempo
• Senso de prioridade
• Comunicação e relacionamento interpessoal
• Proatividade
• Discrição e confidencialidade
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas
• Flexibilidade e adaptabilidade
• Foco em qualidade e resultados

Benefícios

• Plano de Saúde e Odontológico Omint, sem coparticipação
• Seguro de Vida
• Vale-Refeição e Alimentação Flexível
• Day Off de aniversário
• Plano de Capacitação e Desenvolvimento Profissional
• TotalPass
• Horário flexível, conforme política da organização
• Vale de Natal
• Convênio com o SESC
• Descontos em medicamentos
• Auxílio para compra de cadeira ergonômica, conforme política interna
• Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e com oportunidades de desenvolvimento profissional

Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Secretária executiva

Empresa

Rhf talentos

Ramo

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(EB)