Secretariado Executivo - Administrativo / Comercial

buscojobs Brasil; Espumoso; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

Atualização de documentos no portal de clientes, controle de vencimentos, envio de dados para o E-social, elaboração de documentos dos colaboradores e apoio ao setor de departamento pessoal.

Certificação Conhecimento

Experiência com documentação de colaboradores, E-social e noção de documentos de Segurança do Trabalho.

Benefícios

• Assistência Médica / Medicina em grupo
• Assistência Odontológica
• Combustível
• Seguro de vida em grupo
• Ticket alimentação
• Vale-transporte

Horário de Trabalho

De segunda a quinta-feira, das 8h às 12h e das 13h às 18h; às sextas-feiras até as 17h.

Informações Adicionais

Atencioso, organizado, zeloso, cuidadoso, pontual, boa comunicação, dedicado para a realização e entrega de resultados.

Localização

Cachoeirinha, Rio Grande do Sul

Descrição Do Trabalho

Escolaridade: mínimo Ensino Médio completo.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:

Atendimento ao aluno e auxílio nas demandas Semipresenciais do polo.

Descrição Do Trabalho

Ensino superior concluído ou em andamento em administração, processos gerenciais ou cursos correlatos; Disponibilidade para trabalho 100% presencial.

• Executar atividades administrativas diversas, como coleta e controle de assinaturas de documentos, gestão de prazos administrativos e suporte em rotinas de escritório;
• Auxiliar no encaminhamento de demandas internas;
• Apoiar a gestão de arquivos;
• Colaborar na manutenção de processos internos e rotinas administrativas.

Porto Alegre, Rio Grande do Sul – VIACAO OURO E PRATA SA

Descrição Do Trabalho

Descrição: 1. Realizar o lançamento de contas a pagar no sistema financeiro da empresa. 2. Verificar e conferir a documentação fiscal das despesas para pagamento. 3. Atualizar e manter o controle de pagamentos em dia, evitando atrasos. 4. Realizar conciliação bancária das contas a pagar. 5. Efetuar o agendamento de pagamentos junto aos fornecedores. 6. Realizar o fechamento mensal de contas a pagar. 7. Emitir relatórios gerenciais de controle de despesas. 8. Interagir com outros setores da empresa para solucionar pendências. 9. Auxiliar na organização e arquivamento de documentos fiscais. 10. Participar de reuniões e treinamentos para atualização e melhoria constante.

Observações sobre a remuneração: Não informado

Porto Alegre, Rio Grande do Sul – Talento RH

Descrição Do Trabalho

• Ensino Médio completo.
• Atender ao público, fornecendo informações.
• Interagir com sistemas operacionais utilizados pela unidade.
• Apoiar coordenações em tarefas administrativas, auxiliando no cumprimento de metas e prazos.
• Organizar documentos, mantendo o acervo de informações obrigatórias.

Porto Alegre, Rio Grande do Sul – PUCRS

Descrição Do Trabalho

Requisitos:

• Ensino Superior em andamento: Direito, Administração ou áreas relacionadas

Habilidades e competências desejáveis:

• Resiliência; foco, planejamento e organização; excelente comunicação e escuta ativa; proatividade; facilidade para trabalhar em equipe; automotivação.
• Contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos da área Corporativa;
• Apoiar ações relacionadas ao atendimento das demandas operacionais;
• Auxiliar no agendamento, organização e execução de reuniões da Educação Corporativa;
• Dar suporte às reuniões da Educação Corporativa;
• Organizar e controlar documentações internas (relatórios, orçamentos e afins) para a gestão de projetos;
• Prestar assistência no processo de contratação de empresas (elaboração de contratos, administração dos sistemas de compras e atividades correlatas);
• Apoiar as demandas relacionadas ao processo de matrícula;
• Orientar tecnicamente profissionais em estágios iniciais de desenvolvimento.

Sobre o mais recente Secretariado executivo administrativo comercial Empregosem Porto Alegre!

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Localização

Porto Alegre, Rio Grande do Sul – Viveo

Descrição Do Trabalho

• Ensino médio completo;
• Vivência em atividades administrativas, conhecimento do pacote Office;
• Desejável: noções de administração.
• Atualização e controle de planilhas de contratos;
• Auxílio na preparação de documentos para auditorias e inspeções, encaminhamento de demandas para os setores responsáveis;
• Apoio a reuniões: agendamento, ata, organização do espaço e recursos, solicitação e acompanhamento de compras junto ao setor de compras, comunicação interna de informações importantes aos colaboradores, lançamentos de contas a pagar no V360;
• Acompanhamento de prestadores de serviços para manutenção da unidade.

Porto Alegre, Rio Grande do Sul – Sheron Dalcin - Desenvolvimento Humano

Observações

ATENÇÃO! Ao se cadastrar, cadastre seu WhatsApp corretamente, preencha o Recrutest e o formulário de perguntas.

Empresa de engenharia consultiva com foco na identificação das demandas do cliente, oportunidades de melhoria e inovação; soluções personalizadas para os clientes.

Responsabilidades

Assessoria ao setor comercial, executando atividades relativas à área de Administração do setor comercial. Atividades

Auxiliar na preparação de campanhas de vendas, preparação de documentações para licitações; manter acervo técnico, participar em licitações; auxiliar na manutenção dos processos e programas do setor comercial; alimentar resumos diários/semanais, cadastros de clientes, documentos e arquivos; analisar propostas comerciais; elaborar relatórios gerenciais; apoiar no orçamento; participar de licitações e contratos; controlar indicadores estratégicos; apoiar Unidades de Gestão; executar outras atividades correlatas.

Requisitos

Desejável Ensino Superior; conhecimentos indispensáveis: Excel, noções gerais de gestão comercial; desejáveis: MS Project, ERP, Licitações & Contratos; disponibilidade para viagens.

Perfil

Concentração, dinamismo, proatividade, comprometimento, facilidade para trabalhar em equipe, bom relacionamento.

Benefícios

Salário base: R$2800,00; vale alimentação; vale transporte; plano de saúde Unimed/Unimax; Horário: 8:00-12:00 e 13:00-17:30, de segunda a sexta.

Porto Alegre, Rio Grande do Sul – Lojas Renner

Descrição Do Trabalho

• Conhecimento em Excel
• Experiência em organização de estoque, recebimento e entrega de materiais
• Receber pacotes e amostras de produtos de revenda
• Conferir documentações
• Emitir notas fiscais
• AWB e Invoice para envio de amostras nacionais e internacionais
• Registrar informações em sistema
• Embalar peças e alinhar doações institucionais

Observações Finais

Este anúncio agrega várias vagas diversas em Porto Alegre e região. Verifique os requisitos específicos de cada vaga.