Secretária Executiva com foco financeiro

ESPAÇO DO CELULAR - LJ ITAJAI; Itajaí; On-site; BRL 45,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Salário

Bônus Assiduidade

Convênio com Universidade

Job summary

A ESPAÇO DO CELULAR - LJ ITAJAI procura uma Secretária Executiva para apoiar a CEO, com atuação voltada à organização da agenda, reuniões, viagens e compromissos, além do suporte às rotinas administrativas e financeiras.

A candidata ideal tem ensino superior em Administração, Contabilidade, Economia ou Finanças, experiência em funções executivas ou administrativas com foco financeiro, domínio de planilhas e boa comunicação em português (inglês é diferencial).

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Finanças ou áreas correlatas.
• Experiência em funções executivas ou administrativas, com atuação em rotinas financeiras.
• Domínio de planilhas e ferramentas de escritório.
• Inglês ou outro idioma.

Responsibilities

• Gerenciar agenda, reuniões, viagens e compromissos da CEO.
• Organizar documentos, correspondências, apresentações e atas.
• Apoiar rotinas financeiras, como controle de despesas, pagamentos, reembolsos e acompanhamento de orçamentos.
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios financeiros.
• Fazer a interface com áreas internas, clientes, fornecedores e parceiros.
• Tratar informações estratégicas e confidenciais com responsabilidade.

Skills

Organização

Proatividade

Discrição

Comunicação

Gestão de tempo

Atenção a detalhes

Autonomia

Iniciativa

Education

Superior completo em Administração

Superior completo em Ciências Contábeis

Superior completo em Economia

Superior completo em Finanças

Áreas correlatas

Tools

Planilhas (Excel)

Pacote Office

PowerPoint

Job description

Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva da CEO, oferecendo suporte à rotina executiva e às atividades financeiras da empresa.

Principais responsabilidades*

Gerenciar agenda, reuniões, viagens e compromissos da CEO.

Organizar documentos, correspondências, apresentações e atas.

Apoiar rotinas financeiras, como controle de despesas, pagamentos, reembolsos e acompanhamento de orçamentos.

Elaborar e atualizar planilhas e relatórios financeiros.

Fazer a interface com áreas internas, clientes, fornecedores e parceiros.

Tratar informações estratégicas e confidenciais com responsabilidade.

Requisitos

Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Finanças ou áreas correlatas.

Experiência em funções executivas ou administrativas, com atuação em rotinas financeiras.

Domínio de planilhas e ferramentas de escritório.

Excellent communication oral and written, organization and attention to details.

Discrição, autonomia, iniciativa e habilidade para lidar com prioridades simultâneas.

Diferenciais

Experiência apoiando a alta liderança ou a direção de empresas.

Conhecimento de sistemas financeiros e ferramentas de gestão.

Inglês ou outro idioma.

Benefícios

• Salário
• Bônus Assiduidade
• Convênio com Universidade