Assessor(a) Executivo(a) e Pessoal de CEO

Moveon Consulting - Servicos de Consultoria Ltda; Brasília; Presencial; BRL 89.000 - 134.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A Moveon Consulting - Serviços de Consultoria Ltda busca um(a) Assessor(a) Executivo(a) dinâmico(a) e organizado(a) para atuar diretamente no suporte do CEO com agenda complexa e demandas diversas.

É essencial ter autonomia, discrição e disponibilidade para horários flexíveis, inclusive fora do horário comercial, conforme alinhamento prévio. Experiência em atendimento a executivos C-Level e inglês avançado são diferenciais importantes.

Formación

• Experiência prévia como Assessor(a) Executivo(a) ou Personal Assistant a executivos C-Level.
• Inglês avançado para comunicação internacional.
• Conhecimentos de rotinas financeiras: contas a pagar/receber.
• Perfil proativo, ágil, discreto e responsável.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar a agenda executiva e pessoal do CEO, conciliando compromissos.
• Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística.
• Atuar como apoio em demandas administrativas, operacionais e pessoais.
• Apoiar rotinas financeiras, incluindo contas a pagar/receber e organização de informações financeiras.
• Auxiliar no acompanhamento de investimentos e interface com bancos e prestadores de serviços.
• Gerenciar contatos, fornecedores e compromissos, assegurando andamento das demandas.
• Antecipar necessidades, identificar prioridades e resolver imprevistos com autonomia.

Conocimientos

Gestão de agenda

Planejamento de viagens

Organização

Discrição

Autonomia

Priorização

Inglês avançado

Descripción del empleo

Job description

Buscamos um(a) profissional extremamente dinâmico(a), organizado(a), ágil e resolutivo(a) para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal de um CEO com rotina intensa, agenda complexa e demandas diversificadas.

Procuramos alguém com elevado senso de urgência, discrição, autonomia e capacidade de antecipação, que consiga administrar múltiplas prioridades, solucionar imprevistos e conduzir assuntos de diferentes naturezas com eficiência. É essencial ter flexibilidade de horários e disponibilidade para atender demandas extraordinárias, inclusive fora do horário comercial, conforme alinhamento prévio.

Main responsibilities

Principais responsabilidades

• Gerenciar e organizar a agenda executiva e pessoal do CEO, conciliando compromissos profissionais, particulares e demandas de última hora.
• Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, traslados, reservas e demais necessidades logísticas.
• Atuar como ponto de apoio e facilitador(a) na resolução de demandas administrativas, operacionais e pessoais.
• Apoiar rotinas financeiras, incluindo acompanhamento de contas a pagar e receber, vencimentos, pagamentos e organização de informações financeiras.
• Auxiliar no acompanhamento de investimentos e na interface com bancos, assessores financeiros e prestadores de serviços, quando necessário.
• Gerenciar contatos, fornecedores, compromissos e solicitações, garantindo agilidade e acompanhamento até a conclusão.
• Antecipar necessidades, identificar prioridades e solucionar imprevistos com autonomia, discrição e assertividade.

Requirements and skills

Requisitos

• Experiência anterior como Assessor(a) Executivo(a), Assistente Executivo(a) de Alta Gestão, Personal Assistant ou em posições similares, preferencialmente com atendimento direto a CEOs, empresários ou executivos C-Level.
• Inglês avançado, especialmente para comunicação e organização de demandas internacionais.
• Conhecimentos de rotinas financeiras, especialmente contas a pagar, contas a receber e controles financeiros.
• Familiaridade com investimentos, produtos bancários e relacionamento com instituições financeiras será considerada diferencial.
• Excelente organização, comunicação, capacidade de priorização e domínio de ferramentas digitais.
• Perfil proativo, ágil, discreto, confiável e com elevado senso de responsabilidade.
• Flexibilidade e disponibilidade para lidar com demandas urgentes e alterações de agenda.