Secretária Executiva

CONTOURLINE EQUIPAMENTOS MEDICOS E DIAGNOSTICOS LTDA; Sete Lagoas; Presencial; BRL 60 000 - 120 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A CONTOURLINE EQUIPAMENTOS MEDICOS E DIAGNOSTICOS LTDA procura um(a) profissional organizado(a) para atuar no suporte direto ao executivo, apoiando atividades profissionais e pessoais no dia a dia. A função envolve gerenciar agenda, organizar viagens, preparar pautas e acompanhar prazos com discrição.

Responsável por interface com diretores, clientes e fornecedores, organização de documentos, assinaturas e contratos, além de apoiar na comunicação e na elaboração de apresentações.

Qualificações

• Excelente organização e gestão de múltiplas demandas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade, agilidade e atenção aos detalhes.
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.
• Facilidade de relacionamento com diferentes públicos.
• Disponibilidade para viagens.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda profissional e pessoal, compromissos e reuniões.
• Organizar viagens, eventos, passagens, hospedagens, traslados e reservas.
• Preparar pautas, atas e acompanhar prazos e pendências.
• Organizar documentos, contratos, assinaturas e arquivos.
• Realizar interface com diretores, gestores, clientes, fornecedores e parceiros.
• Apoiar na organização de compromissos e demandas do executivo.
• Acompanhar pagamentos, comprovantes e documentos.
• Controlar prazos, lembretes e compromissos importantes.
• Apoiar na elaboração de e-mails, comunicados, apresentações e documentos.
• Tratar informações com alto nível de discrição e confidencialidade.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Discrição

Relacionamento interpessoal

Disponibilidade para viagens

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), discreto(a) e com excelente capacidade de gestão de demandas para atuar no suporte direto ao executivo, apoiando atividades profissionais e pessoais.

Principais atividades

• Gerenciar agenda profissional e pessoal, compromissos e reuniões;
• Organizar viagens, eventos, passagens, hospedagens, traslados e reservas;
• Preparar pautas, atas e acompanhar prazos e pendências;
• Organizar documentos, contratos, assinaturas e arquivos;
• Realizar interface com diretores, gestores, clientes, fornecedores e parceiros;
• Apoiar na organização de compromissos e demandas particulares do executivo;
• Acompanhar pagamentos, comprovantes e documentos;
• Controlar prazos, lembretes e compromissos importantes;
• Apoiar na elaboração de e-mails, comunicados, apresentações e documentos;
• Tratar informações com alto nível de discrição e confidencialidade.

Requisitos

• Excelente organização e capacidade de gestão de múltiplas demandas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade, agilidade e atenção aos detalhes;
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações;
• Facilidade de relacionamento com diferentes públicos;
• Disponibilidade para viagens.