Secretária Executiva

Empresa com nome confidencial; Manaus; Hybrid; BRL 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Refeição

Job summary

Empresa com nome confidencial em Manaus procura Secretária Executiva dedicada para apoiar o CEO, atuando como braço direito estratégico na gestão corporativa e na rotina pessoal.

O cargo é híbrido, com contrato PJ, salário de R$ 2.500,00 mais VT e VR, em horário comercial. É exigida formação superior, domínio de Office e experiência em governança e logística de viagens.

Qualifications

• Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Pós-graduação/MBA em Gestão Empresarial é diferencial.
• Inglês ou espanhol é um diferencial para negociações e viagens.
• Domínio avançado do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Conhecimento em Google Workspace, Trello, Asana e Outlook.

Responsibilities

• Gestão de agenda complexa, priorizando compromissos de diretoria.
• Filtro de comunicação: triagem de ligações, e-mails e mensagens.
• Planejar viagens nacionais e internacionais, com cotações e logística.
• Suporte em reuniões, preparação de apresentações e atas.
• Gestão de documentos confidenciais, relatórios e contratos.
• Rotina pessoal do CEO, incluindo organização de compromissos familiares e demandas privadas.

Skills

Comunicação

Organização

Gestão de agenda

Negociação

Idiomas

Education

Bacharelado em Secretariado Executivo

Tools

Google Workspace

Trello

Asana

Outlook

Excel

PowerPoint

Job description

Oportunidade Secretária Executiva dedicada e eficiente para auxiliar na gestão administrativa.

Contrato PJ - R$ 2.500,00 + VT + VR - Horário Comercial

Perfil de Cargo para Secretária Executiva e Pessoal do CEO exige um profissional de alto nível, atuando como o principal ponto de contato e braço direito estratégico do líder máximo da organização. Este cargo híbrido funde a assessoria corporativa sênior com a gestão da rotina pessoal, visando maximizar a produtividade e otimizar o tempo do executivo.

Objetivo Principal

Assessorar o CEO em todas as frentes de trabalho corporativas e demandas pessoais, atuando como um filtro estratégico de informações, gerenciando a rotina de forma proativa e garantindo a perfeita execução dos compromissos institucionais e privados.

Responsabilidades e Atribuições

Escopo Executivo (Corporativo)

• Gestão de Agenda Complexa: Organizar, priorizar e coordenar compromissos, reuniões de diretoria, comitês e eventos institucionais.
• Filtro de Comunicação: Triar e intermediar ligações, e-mails, correspondências e solicitações direcionadas ao CEO, respondendo de forma autônoma quando aplicável.
• Viagens Nacionais e Internacionais: Planejar itinerários completos, realizar cotações e compras de passagens, hospedagem, logística de transporte e vistos.
• Suporte em Reuniões: Preparar salas, elaborar apresentações executivas, organizar pautas, participar de reuniões de alta liderança e redigir atas detalhadas.
• Gestão de Documentos: Redigir, revisar e protocolar documentos confidenciais, relatórios e contratos.

Escopo Pessoal

• Rotina Privada: Gerenciar a agenda particular do CEO (consultas médicas, compromissos familiares, renovação de documentos pessoais).
• Gestão Financeira Pessoal: Realizar o controle e pagamento de contas particulares, gestão de faturas de cartões de crédito corporativos e pessoais.
• Logística Familiar: Eventual coordenação de prestadores de serviços residenciais, compras urgentes ou organização de viagens de lazer da família, alimentação pessoal.

Requisitos e Qualificações

• Graduação Completa: Bacharelado em Secretariado Executivo, Administração de Empresas, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
• Diferencial: Pós-graduação ou MBA em Gestão Empresarial ou Comunicação Estratégica.
• Diferencial idioma Inglês ou Espanhol: conversação, escrita e leitura (negociações e viagens).
• Domínio avançado do Pacote Office (Excel avançado, Word e PowerPoint para apresentações).
• Familiaridade com ferramentas de produtividade digital (Google Workspace, Trello, Asana, Outlook).
• Conhecimento em rotinas de governança corporativa e etiqueta empresarial.
• Flexibilidade: Adaptabilidade a mudanças repentinas de escopo, fusos horários e imprevistos diários.