SECRETÁRIA EXECUTIVA

NeoOrtho Medartis Group; Curitiba; On-site; BRL 60,000 - 100,000; Full time

Job summary

A NeoOrtho Medartis Group busca uma Secretária Executiva para apoiar a alta liderança, assegurando organização, eficiência e fluidez na rotina executiva brasileira.

Entre as atribuições estão gerenciar agendas, atas de reuniões, viagens nacionais e internacionais, apoio logístico a eventos e interface com áreas internas, executivos, fornecedores e parceiros.

Requisitos: inglês avançado, experiência em posição equivalente, excelente comunicação e domínio do Pacote MS Office.

Qualifications

• Inglês avançado com boa comunicação oral e escrita.
• Experiência como Secretária/Assistente Executiva ou em posição similar atendendo à alta liderança.
• Excelência em organização, comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proatividade, autonomia e capacidade de priorização.
• Discrição, maturidade e postura profissional.
• Domínio do pacote MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel e Teams).
• Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

Responsibilities

• Gestão de agendas, compromissos e reuniões.
• Realização de atas de reuniões.
• Organização de viagens nacionais e internacionais.
• Apoio logístico de reuniões, eventos e visitas executivas.
• Organização de documentos, apresentações e materiais de apoio.
• Acompanhamento de demandas, prazos e follow-ups.
• Interface com áreas internas, executivos, fornecedores e parceiros.
• Apoio em demandas administrativas, pagamentos, reembolsos e reservas.
• Atendimento e suporte a executivos e visitantes nacionais e internacionais.

Skills

Inglês avançado

Secretariado Executivo

Gestão de agendas

Organização

Proatividade

Discrição

MS Office

Education

Superior completo em Secretariado Executivo

Tools

Outlook

PowerPoint

Excel

Teams

Job description

Job description

Estamos buscando uma Secretária Executiva para atuar no suporte à alta liderança, contribuindo para a organização, eficiência e fluidez da rotina executiva.

Main responsibilities

• Gestão de agendas, compromissos e reuniões;
• Realização de atas de reuniões;
• Organização de viagens nacionais e internacionais;
• Apoio à logística de reuniões, eventos e visitas executivas;
• Organização de documentos, apresentações e materiais de apoio;
• Acompanhamento de demandas, prazos e follow-ups;
• Interface com áreas internas, executivos, fornecedores e parceiros;
• Apoio em demandas administrativas, pagamentos, reembolsos e reservas;
• Atendimento e suporte a executivos e visitantes nacionais e internacionais.

Requirements and skills

• Inglês avançado com boa comunicação oral e escrita;
• Experiência como Secretária/Assistente Executiva ou em posição similar, atendendo à alta liderança;
• Excelente organização, comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade, autonomia e capacidade de priorização;
• Discrição, maturidade e postura profissional;
• Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Outlook, PowerPoint, Excel e Teams;
• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

Diferencial: experiência em empresas multinacionais, ambientes internacionais e suporte a múltiplos executivos.