Secretaria Execultiva

VAGAS; São Paulo; Sur place; BRL 89 280 - 133 920; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bonificação por atingimento de metas

Ajuda de custo

Plano de Desenvolvimento Acelerado

Résumé du poste

A vaga para Secretária Executiva na vagas.sc, em São Paulo, busca um profissional proativo e organizado para dar suporte ao CEO das empresas do grupo. As responsabilidades incluem gerenciar agendas, organizar viagens, e atuar como filtro estratégico de informações.

O candidato ideal tem formação em Secretariado ou Administração, experiência com executivos C-Level, e domínio do Google Workspace e Microsoft 365. A remuneração é compatível com o mercado, e a empresa oferece bonificações por metas.

Qualifications

• Experiência mínima de 3 anos como Secretária Executiva ou função similar.
• Atendimento a executivos C-Level é essencial.
• Habilidade em gestão de múltiplas demandas.

Responsabilités

• Suporte ao CEO das empresas do grupo.
• Gerenciar agendas e compromissos.
• Organizar viagens corporativas e pessoais.
• Atuar como filtro estratégico de informações.

Connaissances

Comunicação verbal e escrita

Domínio do Google Workspace

Capacidade de organização

Discrição e confidencialidade

Proatividade e autonomia

Flexibilidade para mudanças

Relacionamento interpessoal

Formation

Ensino superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas

Outils

Microsoft 365

Google Workspace

Description du poste

Quer fazer parte de empresas que há mais de 20 anos impulsionam organizações por meio de consultoria estratégica e soluções de excelência?

Somos um ecossistema empresarial com atuação em consultoria de gestão e investimentos, focado em gerar resultados consistentes para clientes e parceiros. Valorizamos pessoas que demonstram postura de dono, comprometimento, discrição, agilidade e excelência na execução.

Buscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte ao CEO das empresas do grupo, sendo responsável por apoiar tanto demandas corporativas quanto pessoais, garantindo organização, agilidade e eficiência na gestão de sua rotina.

Responsabilidades

• Atuar diretamente no suporte executivo e pessoal ao CEO;
• Gerenciar agendas corporativas e pessoais, conciliando compromissos, reuniões e eventos;
• Organizar viagens corporativas e pessoais, incluindo reservas, hospedagens, transporte e roteiros;
• Acompanhar e solucionar demandas administrativas pessoais do executivo;
• Realizar interface com clientes, fornecedores, parceiros e prestadores de serviços;
• Gerenciar pagamentos, reembolsos, documentos e demais pendências administrativas;
• Atuar como filtro estratégico de informações, contatos, e-mails e solicitações;
• Organizar reuniões, eventos e compromissos institucionais e pessoais;
• Elaborar relatórios, apresentações, atas e documentos executivos;
• Garantir absoluta confidencialidade sobre informações corporativas e particulares;
• Antecipar necessidades, identificar prioridades e propor soluções para otimizar a rotina do executivo.

Pré-requisitos:

• Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 3 anos como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar;
• Experiência no atendimento direto a executivos C-Level;
• Domínio do Google Workspace e Microsoft 365;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de organização, priorização e gestão simultânea de múltiplas deman;
• Discrição e confidencialidade absolutas;
• Proatividade e autonomia;
• Agilidade e capacidade de execução;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Flexibilidade para lidar com mudanças constantes de prioridade;
• Capacidade de antecipação e resolução de problemas;
• Relacionamento interpessoal e comunicação assertiva;
• Senso de responsabilidade e comprometimento.

Diferenciais

• Experiência em suporte a executivos que atuam em múltiplos negócios ou empresas;
• Experiência no gerenciamento de demandas corporativas e pessoais;
• Vivência em ambientes de alta exigência e ritmo acelerado;
• Experiência na organização de viagens nacionais e internacionais.

O que oferecemos

• Remuneração compatível com o mercado
• Bonificação por atingimento de metas e indicação
• Ajuda de custo
• Totalpass
• Plano de Desenvolvimento Acelerado