Secretária Executiva

Michael Page International do Brasil Recrutamento Especializado Ltda; São Paulo; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Bônus discricionário

Job summary

Michael Page International do Brasil Recrutamento Especializado Ltda. procura um(a) assistente executivo(a) para oferecer suporte próximo à alta liderança de uma instituição financeira global, gerenciando agendas, reuniões e logística de viagens.

É exigido inglês avançado, experiência com stakeholders internacionais e domínio do Pacote Office. A vaga é 100% presencial em São Paulo, com CLT e pacote de benefícios. Remuneração compatível com o mercado.

Qualifications

• Background sólido em secretariado executivo.
• Inglês avançado em comunicação oral e escrita.
• Experiência em atendimento à alta liderança.
• Interação com equipes e stakeholders internacionais.
• Domínio do Pacote Office.

Responsibilities

• Prestar suporte executivo próximo à alta liderança em demandas do dia a dia.
• Gerenciar agendas complexas, confirmar e remarcar reuniões internas e externas.
• Coordenar a comunicação de alterações de agenda junto aos participantes envolvidos.
• Recepcionar clientes, parceiros e visitantes relacionados aos executivos atendidos.
• Organizar reservas de hospedagem e apoiar a logística de viagens e deslocamentos executivos.
• Acompanhar confirmações, ajustes e imprevistos relacionados à agenda e viagens.
• Realizar contatos profissionais em inglês, tanto por telefone quanto por escrito.
• Manter documentos, registros e informações executivas organizados e atualizados.
• Apoiar processos de reembolso e demandas pessoais pontuais dos executivos.
• Organizar eventos internos e externos relacionados à agenda dos executivos.

Skills

Inglês avançado

Secretariado executivo

Interação com stakeholders Internacion

Disponibilidade horários

Atendimento à alta liderança

Tools

Pacote Office

Job description

• Inglês avançado/fluente é essencial
• Background sólido em secretariado executivo com suporte direto à alta liderança

Sobre nosso cliente

Instituição global do segmento financeiro com atuação em assessoria estratégica e soluções corporativas para organizações de diferentes portes e setores.

Descrição

• Prestar suporte executivo próximo à alta liderança em demandas do dia a dia;
• Gerenciar agendas complexas, organizando, confirmando e remarcando reuniões internas e externas;
• Coordenar a comunicação de alterações de agenda junto aos participantes envolvidos;
• Recepcionar clientes, parceiros e visitantes relacionados aos executivos atendidos;
• Organizar reservas de hospedagem e apoiar a logística de viagens e deslocamentos executivos;
• Acompanhar confirmações, ajustes e imprevistos relacionados à agenda e viagens;
• Realizar contatos profissionais em inglês, tanto por telefone quanto por escrito;
• Manter documentos, registros e informações executivas organizados e atualizados;
• Apoiar processos de reembolso e demandas pessoais pontuais dos executivos;
• Organizar eventos internos e externos relacionados à agenda dos executivos.

Perfil desejável

Perfil Técnico

• Background sólido em secretariado executivo;
• Inglês avançado em comunicação oral e escrita;
• Experiência em atendimento a alta liderança;
• Experiência de interação com equipes e stakeholders internacionais;
• Domínio do Pacote Office;
• Disponibilidade para atendimento do executivo em horários alternativos;
• Experiência no mercado financeiro não é obrigatória.
• Não necessário disponibilidade para viagens;

Perfil Comportamental

• Dinamismo;
• Discrição;
• Comprometimento;
• Organização;
• Comunicação clara e profissional.
• Capacidade de priorização;

O que está sendo ofertado

• Formato de contratação: CLT
• Modelo de trabalho: 100% presencial
• Remuneração: Faixa salarial compatível com o mercado
• Variável: Bônus Discricionário
• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;