Secretária Executiva com foco financeiro

ESPACO DO CELULAR; Itajaí; On-site; BRL 55,000 - 83,000; Full time

Benefits offered by this job

Experiência apoiando alta liderança

Conhecimento de sistemas financeiros

Inglês ou outro idioma

Job summary

ESPACO DO CELULAR procura uma Secretária Executiva para apoiar diretamente a CEO, com foco em rotinas administrativas e financeiras. Você atuará na gestão de agenda, organização de documentos e preparação de apresentações.

Será exigida experiência em suporte executivo, domínio de planilhas e comunicação impecável, em ambiente dinâmico. O(a) candidato(a) ideal terá discrição, proatividade e facilidade para lidar com prioridades concorrentes.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Finanças ou áreas correlatas.
• Experiência em funções executivas ou administrativas, com atuação em rotinas financeiras.
• Domínio de planilhas e ferramentas de escritório.
• Excelente comunicação oral e escrita, organização e atenção aos detalhes.
• Discrição, autonomia, iniciativa e habilidade para lidar com prioridades simultâneas.

Responsibilities

• Gerenciar agenda, reuniões, viagens e compromissos da CEO.
• Organizar documentos, correspondências, apresentações e atas.
• Apoiar rotinas financeiras, como controle de despesas, pagamentos, reembolsos e acompanhamento de orçamentos.
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios financeiros.
• Fazer a interface com áreas internas, clientes, fornecedores e parceiros.
• Tratar informações estratégicas e confidenciais com responsabilidade.

Skills

Comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Discrição

Autonomia

Iniciativa

Education

Administração / Ciências Contábeis / Economia / Finanças

Tools

Excel

Job description

Vaga: Secretária Executiva com foco financeiro

Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva da CEO, oferecendo suporte à rotina executiva e às atividades financeiras da empresa.

Principais responsabilidades

• Gerenciar agenda, reuniões, viagens e compromissos da CEO.
• Organizar documentos, correspondências, apresentações e atas.
• Apoiar rotinas financeiras, como controle de despesas, pagamentos, reembolsos e acompanhamento de orçamentos.
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios financeiros.
• Fazer a interface com áreas internas, clientes, fornecedores e parceiros.
• Tratar informações estratégicas e confidenciais com responsabilidade.

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Finanças ou áreas correlatas.
• Experiência em funções executivas ou administrativas, com atuação em rotinas financeiras.
• Domínio de planilhas e ferramentas de escritório.
• Excelente comunicação oral e escrita, organização e atenção aos detalhes.
• Discrição, autonomia, iniciativa e habilidade para lidar com prioridades simultâneas.

Diferenciais

• Experiência apoiando a alta liderança ou a direção de empresas.
• Conhecimento de sistemas financeiros e ferramentas de gestão.
• Inglês ou outro idioma.