Secretária Executiva Bilíngue

GIF International; São Paulo; On-site; BRL 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale refeição

Vale alimentação

Assistência médica

Assistência odontológica

Wellhub

Auxílio educação

Auxílio creche

Day off no mês do aniversário

Licença casamento estendida: 5 dias

Vale Transporte

Seguro de vida

Job summary

A GIF International busca uma Secretária para apoiar o CEO e diretores, gerenciando agendas, compromissos, viagens nacionais e internacionais, bem como o controle de despesas e reembolsos. A função demanda inglês fluente e experiência com gestão de agendas.

Você atuará na interface com clientes, fornecedores e stakeholders, mantendo confidencialidade, organização de documentos e preparo de pautas para reuniões executivas.

Qualifications

• Experiência mínima de 5 anos em Secretariado Executivo ou assessoria à alta liderança.
• Inglês fluente.
• Experiência em gestão de agendas, viagens nacionais e internacionais e organização de reuniões.
• Vivência na administração de demandas executivas, pessoais e financeiras.
• Conhecimento em controle de despesas, reembolsos, cartões corporativos e pagamentos.
• Conhecimento em rotinas de folha de pagamento e administração de empregados domésticos.
• Domínio do Pacote Office ou Google Workspace.
• Ensino Superior completo.
• Experiência com Outlook e Teams (ou similar).

Responsibilities

• Gerenciar agendas, reuniões e compromissos, organizando prioridades e conciliando horários.
• Planejar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens e reservas.
• Organizar reuniões e eventos, providenciando recursos, materiais e infraestrutura necessários.
• Controlar despesas, cartões corporativos, reembolsos e prestações de contas.
• Organizar documentos e informações, garantindo confidencialidade e facilidade de acesso.
• Atuar na interface com clientes, fornecedores, parceiros e demais stakeholders, inclusive em inglês.
• Preparar documentos, pautas e informações para reuniões e compromissos executivos.

Skills

Inglês fluente

Gestão de agendas

Planejamento de viagens

Organização de reuniões

Interação com stakeholders

Confidencialidade

Comunicação clara

Education

Graduação completa

Tools

Outlook

Teams

Office 365

Google Workspace

Job description

Job description

Estamos em busca de uma Secretária para dar suporte ao CEO e Diretores: gerenciar a agenda e compromissos do CEO, coordenar viagens, controlar despesas e reembolsos, administrar reembolsos de plano de saúde, dar suporte pessoal e profissional ao CEO, entre outras responsabilidades.

Se identificou com esse perfil? Então venha fazer parte do nosso time, nós queremos te conhecer.

Conheça nossa história:

A nossa história começa em 1994, na Argentina, quando a GIF se estabeleceu como fornecedora estratégica para empresas. Na mesma época, houve uma expansão comercial significativa, que foi acompanhada por um aumento de casos de fraudes. Foi nesse momento que a assumimos a responsabilidade de garantir a segurança das empresas e entramos em ação.

Ao longo desses 30 anos, a GIF tem trabalhado incansavelmente na prevenção, detecção e combate às fraudes corporativas.Uma história marcada por confiança, dedicação, colaboração, transparência e respeito.

Main responsibilities

O que você fará no dia a dia:

• Gerenciar agendas, reuniões e compromissos, organizando prioridades e conciliando horários.
• Planejar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens e reservas.
• Organizar reuniões e eventos, providenciando recursos, materiais e infraestrutura necessários.
• Controlar despesas, cartões corporativos, reembolsos e prestações de contas.
• Organizar documentos e informações, garantindo confidencialidade e facilidade de acesso.
• Atuar na interface com clientes, fornecedores, parceiros e demais stakeholders, inclusive em inglês.
• Preparar documentos, pautas e informações para reuniões e compromissos executivos.

Requirements and skills

É importante que você tenha:

• Experiência mínima de 5 anos em Secretariado Executivo ou assessoria à alta liderança.
• Inglês fluente.
• Experiência em gestão de agendas, viagens nacionais e internacionais e organização de reuniões.
• Vivência na administração de demandas executivas, pessoais e financeiras.
• Conhecimento em controle de despesas, reembolsos, cartões corporativos e pagamentos.
• Conhecimento em rotinas de folha de pagamento e administração de empregados domésticos.
• Domínio do Pacote Office ou Google Workspace.
• Ensino Superior completo.
• Experiência com Outlook e Teams (ou similar).

Additional information

• Modelo: 40 horas semanais
• Horário de trabalho: 08h00 às 17h00

Benefícios:

• Vale refeição (Cartão CAJU Benefícios);
• Vale alimentação (Cartão CAJU Benefícios);
• Assistência médica: Bradesco;
• Assistência odontológica: Bradesco;
• Wellhub;
• Auxílio educação;
• Auxílio creche;
• Day off no mês do aniversário;
• Licença casamento estendida: 5 dias;
• Vale Transporte;
• Seguro de vida;