Secretária Executiva | Assistente Executiva

Empresa Confidencial; São Paulo; Presencial; BRL 70 000 - 90 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Empresa Confidencial está conduzindo um processo seletivo para a posição de Secretária Executiva / Assistente Executiva, com foco no suporte direto a uma executiva da alta liderança em crescimento. A profissional ideal terá excelente organização, discrição, agilidade e maturidade para rotina executiva dinâmica, com exposição a stakeholders e temas estratégicos.

Principais responsabilidades incluem gerenciar agenda, organizar reuniões, planejar viagens nacionais e internacionais, preparar

Qualificações

• Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente Executiva.
• Inglês avançado ou fluente, com comunicação profissional.
• Ótima organização e gestão de múltiplas prioridades.
• Discrição e confidencialidade de alto nível.
• Capacidade de atuar com autonomia e proatividade.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda executiva, organizar reuniões e prioridades.
• Coordenar agendas com executivos e stakeholders.
• Organizar reuniões, materiais, logística e acompanhamento.
• Planejar viagens nacionais e internacionais com passagens e logística.
• Follow-up de demandas e compromissos.
• Apoiar preparação de apresentações, documentos e relatórios.
• Interface com áreas e níveis hierárquicos.
• Apoiar demandas administrativas com discrição.
• Administrar informações sensíveis com confidencialidade.
• Antecipar necessidades e conflitos de agenda.
• Suportar comunicações em inglês quando necessário.

Conhecimentos

Organização

Discrição

Autonomia

Comunicação

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos conduzindo um processo confidencial para a posição de Secretária Executiva / Assistente Executiva, que atuará diretamente no suporte a uma executiva da alta liderança de uma empresa nacional em momento de crescimento e transformação.

Buscamos uma profissional com excelente capacidade de organização, discrição, agilidade e maturidade para atuar em uma rotina executiva dinâmica, com exposição a diferentes stakeholders e temas estratégicos.

Principais responsabilidades

• Realizar a gestão completa e estratégica da agenda executiva, organizando reuniões, compromissos e prioridades;
• Coordenar agendas e interações com executivos, lideranças e stakeholders internos e externos;
• Organizar reuniões executivas, incluindo convites, materiais, logística e acompanhamento de compromissos;
• Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, traslados e itinerários;
• Realizar follow-up de demandas, compromissos e temas prioritários;
• Apoiar a preparação e organização de apresentações, documentos, relatórios e materiais executivos;
• Realizar interface com diferentes áreas e níveis hierárquicos da companhia;
• Apoiar demandas administrativas e executivas, atuando com autonomia e senso de prioridade;
• Administrar informações sensíveis e confidenciais com elevado nível de discrição;
• Antecipar necessidades e potenciais conflitos de agenda, contribuindo para uma rotina executiva eficiente e organizada;
• Apoiar comunicações e interações em inglês sempre que necessário.

Requisitos

• Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou posição semelhante, preferencialmente no suporte à alta liderança;
• Inglês avançado ou fluente, com segurança para comunicação oral e escrita em contexto profissional;
• Excelente capacidade de organização e gestão simultânea de múltiplas prioridades;
• Comunicação verbal e escrita clara e profissional;
• Alto nível de discrição, confidencialidade e maturidade;
• Perfil proativo, resolutivo e com capacidade de antecipar demandas;
• Flexibilidade para lidar com mudanças de agenda e prioridades;
• Facilidade para transitar entre diferentes níveis hierárquicos e stakeholders;
• Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão de agenda e reuniões.

Competências que valorizamos

Confidencialidade | Organização | Senso de urgência | Inteligência emocional | Proatividade | Comunicação | Adaptabilidade | Autonomia | Atenção aos detalhes | Postura executiva