Assistente Executiva de Diretoria

Empresa com nome confidencial; São Paulo; Presencial; BRL 120 000 - 230 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Vale Transporte

Seguro de vida

Bolsa de estudos (100% integral para G

Graduação ou Pós)

Resumo da oferta

Empresa com nome confidencial em São Paulo procura profissional para atuar como Assistente Executiva, apoiando a diretoria e presidência. Irá coordenar agendas, preparar documentos e organizar viagens nacionais e internacionais, mantendo confidencialidade e logística impecável.

O papel envolve interação com áreas internas, autoridades e stakeholders, além de cerimonial e organização de reuniões estratégicas. Necessário domínio avançado de Office e inglês.

Qualificações

• Comunicação verbal e escrita de alto nível.
• Discrição, ética e postura profissional compatível com a alta gestão.
• Elevada capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo.
• Proatividade, autonomia e visão sistêmica.
• Habilidade de relacionamento interpessoal em diferentes níveis hierárquicos.
• Domínio de etiqueta corporativa, cerimonial e protocolo.
• Domínio avançado de ferramentas de escritório (Pacote Office e similares).
• Inglês avançado.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas executivas, assegurando priorização estratégica de compromissos e otimização do tempo da diretoria.
• Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais (logística, passagens, hospedagem e suporte completo).
• Elaborar e revisar documentos executivos, como relatórios, apresentações, atas e correspondências institucionais.
• Realizar triagem, direcionamento e acompanhamento de comunicações (e-mails, ligações e documentos).
• Atuar como elo estratégico entre a diretoria e as áreas internas, promovendo alinhamento de demandas.
• Gerir e controlar documentos e informações sensíveis, assegurando confidencialidade e organização.
• Recepcionar autoridades, executivos e representantes institucionais, garantindo atendimento conforme normas de cerimonial.
• Planejar e organizar reuniões e eventos executivos, incluindo presença de agentes públicos e estratégicos.
• Apoiar a diretoria na tomada de decisões por meio da organização, consolidação e disponibilização de informações relevantes.
• Acompanhar prazos, demandas e desdobramentos estratégicos, garantindo execução e follow-up eficaz.

Conhecimentos

Comunicação

Discrição

Organização

Proatividade

Relacionamento interpessoal

Etiqueta corporativa

Pacote Office

Inglês avançado

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma profissional Profissional responsável por assessorar diretamente a alta liderança (Diretoria e/ou Presidência), atuando como facilitadora dos processos decisórios e garantindo excelência na gestão das rotinas executivas, com elevado grau de confidencialidade, organização e alinhamento institucional. Exerce papel estratégico na interface entre a diretoria, áreas internas e stakeholders externos, incluindo autoridades e representantes institucionais.

Horário de trabalho das 09 às 18h (Segunda a Sexta)

Principais responsabilidades

• Gerenciar agendas executivas, assegurando priorização estratégica de compromissos e otimização do tempo da diretoria.
• Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais (logística, passagens, hospedagem e suporte completo).
• Elaborar e revisar documentos executivos, como relatórios, apresentações, atas e correspondências institucionais.
• Realizar triagem, direcionamento e acompanhamento de comunicações (e-mails, ligações e documentos), garantindo fluidez e assertividade nas interações.
• Atuar como elo estratégico entre a diretoria e as áreas internas, promovendo alinhamento e acompanhamento de demandas.
• Gerir e controlar documentos e informações sensíveis, assegurando confidencialidade e organização
• Recepcionar autoridades, executivos e representantes institucionais, garantindo atendimento conforme normas de cerimonial e protocolo
• Planejar e organizar reuniões e eventos executivos, incluindo aqueles com presença de agentes públicos e estratégicos.
• Apoiar a diretoria na tomada de decisões por meio da organização, consolidação e disponibilização de informações relevantes.
• Acompanhar prazos, demandas e desdobramentos estratégicos, garantindo execução e follow-up eficaz.

Competências e qualificações desejadas

• Comunicação verbal e escrita de alto nível
• Discrição, ética e postura profissional compatível com a alta gestão
• Elevada capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo
• Proatividade, autonomia e visão sistêmica
• Habilidade de relacionamento interpessoal em diferentes níveis hierárquicos
• Domínio de etiqueta corporativa, cerimonial e protocolo
• Domínio avançado de ferramentas de escritório (Pacote Office e similares)
• Inglês avançado

Benefícios

• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Seguro de vida
• Bolsa de estudos (100% integral para Graduação ou Pós)