Secretária Executiva

Confidencial; São Paulo; Presencial; BRL 100 000 - 145 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Salário compatível com o mercado

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Resumo da oferta

A Confidencial busca um Secretariado Executivo de alto desempenho para prestar suporte estratégico. Procuramos alguém dinâmico, com excelente comunicação, discrição absoluta, inteligência emocional e capacidade de antecipar necessidades.

Principais responsabilidades incluem gestão de agenda, logística de viagens nacionais e internacionais, atendimento a autoridades e parceiros, fluxo de informações e suporte administrativo. Formação superior em áreas correlatas e inglês fluente são obrigatórios.

Qualificações

• Formação superior completa em Secretariado Executivo, Letras, Administração ou áreas correlatas.
• Inglês fluente/avançado é mandatório para conversação e escrita.
• Experiência sólida no suporte a executivos de alta liderança (C-Level).
• Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão de agenda.

Responsabilidades

• Gestão de agenda: organização de compromissos, reuniões e eventos do executivo.
• Logística de viagens: planejamento, emissão de passagens, hospedagem e traslados.
• Comunicação interpessoal: atendimento a clientes de alto escalão, fornecedores e parceiros.
• Fluxo de informações: triagem de e-mails, ligações e redação de documentos formais.
• Suporte administrativo: organização de arquivos e controle de despesas corporativas.

Conhecimentos

Inglês avançado

Comunicação

Discrição

Inteligência emocional

Antecipar necessidades

Formação académica

Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Letras, Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

Empresa de grande porte, líder em seu segmento , busca profissional de Secretariado Executivo de alto desempenho para prestar suporte estratégico.

Buscamos alguém com perfil dinâmico, excelente comunicação, discrição absoluta, inteligência emocional e forte capacidade de antecipar necessidades

Principais Responsabilidades

• Gestão de Agenda: Organização e controle de compromissos complexos, reuniões e eventos, garantindo a otimização do tempo do executivo.
• Logística de Viagens: Planejamento e emissão e passagens, hospedagens, traslados itinerários completos (nacionais e internacionais.
• Comunicação Interpessoal: Atendimento a clientes de alto escalão, fornecedores e parceiros estratégicos com diplomacia e cordialidade.
• Fluxo de Informações: Filtro de e-mails, ligações e correspondências, além da redação de documentos formais, atas de reuniões e relatórios.
• Suporte Administrativo: Organização de arquivos (físicos e digitais), prestação de contas de despesas corporativas e reembolsos.

Requisitos e Qualificações

• Formação: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Letras, Administração ou áreas correlatas.
• Idiomas : Inglês fluente/avançado é mandatório para conversação e escrita - Diferencial
• Experiência: Sólida experiência anterior no suporte a executivos de alta liderança (C-Levell).
• Softwares: Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão de agenda.

O que a Empresa Oferece

• Salário compatível com o mercado .
• Assistência Médica e Odontológica de primeira linha.