SECRETÁRIA EXECUTIVA

NeoOrtho Soluções Ortopédicas; Curitiba; On-site; BRL 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

A NeoOrtho Soluções Ortopédicas está contratando uma Secretária Executiva para atuar no suporte à alta liderança, contribuindo para a organização, eficiência e fluidez da rotina executiva. Você ficará responsável pela gestão de agendas, atas de reuniões, organização de viagens nacionais e internacionais, e apoio logístico a reuniões, eventos e visitas executivas.

Requisitos incluem inglês avançado, experiência como secretária/assistente executiva, excelente organização e domínio do Pacote

Qualifications

• Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em posição similar junto à alta liderança.
• Inglês avançado com boa comunicação oral e escrita.
• Excelente organização, comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proatividade, autonomia e capacidade de priorização.
• Discrição, maturidade e postura profissional.
• Domínio do Pacote Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel e Teams).
• Curso superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

Responsibilities

• Gestão de agendas, compromissos e reuniões.
• Realização de atas de reuniões.
• Organização de viagens nacionais e internacionais.
• Apoio à logística de reuniões, eventos e visitas executivas.
• Organização de documentos, apresentações e materiais de apoio.
• Acompanhamento de demandas, prazos e follow-ups.
• Interface com áreas internas, executivos, fornecedores e parceiros.
• Apoio em demandas administrativas, pagamentos, reembolsos e reservas.
• ATendimento e suporte a executivos e visitantes nacionais e internacionais.

Skills

Gestão de agendas

Comunicação avançada

Proatividade

Discrição

Pacote Office

Relacionamento interpessoal

Outlook

PowerPoint

Excel

Teams

Education

Curso superior em Secretariado Executivo ou Administração

Tools

Outlook

PowerPoint

Excel

Teams

Job description

Estamos buscando uma Secretária Executiva para atuar no suporte à alta liderança, contribuindo para a organização, eficiência e fluidez da rotina executiva.

Responsabilidades e atribuições

• Gestão de agendas, compromissos e reuniões;
• Realização de atas de reuniões;
• Organização de viagens nacionais e internacionais;
• Apoio à logística de reuniões, eventos e visitas executivas;
• Organização de documentos, apresentações e materiais de apoio;
• Acompanhamento de demandas, prazos e follow-ups;
• Interface com áreas internas, executivos, fornecedores e parceiros;
• Apoio em demandas administrativas, pagamentos, reembolsos e reservas;
• Atendimento e suporte a executivos e visitantes nacionais e internacionais.

Requisitos e qualificações

• Inglês avançado com boa comunicação oral e escrita;
• Experiência como Secretária/Assistente Executiva ou em posição similar, atendendo à alta liderança;
• Excelente organização, comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade, autonomia e capacidade de priorização;
• Discrição, maturidade e postura profissional;
• Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Outlook, PowerPoint, Excel e Teams;
• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

Diferencial: experiência em empresas multinacionais, ambientes internacionais e suporte a múltiplos executivos.