Assistente Executiva -Terceiro

Michael Page International do Brasil Recrutamento Especializado Ltda; Votorantim; Presencial; BRL 90 000 - 130 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Remuneração compatível com o mercado

Desenvolvimento de carreira

Ambiente colaborativo

Resumo da oferta

A Michael Page Internacional do Brasil Recrutamento Especializado Ltda procura Assistente Executiva para apoiar a alta liderança, contribuindo para a excelência operacional da área. O cargo envolve gerenciar agendas, coordenar viagens nacionais e internacionais, preparar apresentações e atas, organizar eventos e atuar como elo entre stakeholders, mantendo confidencialidade.

Experiência prévia e domínio do MS Office são desejáveis.

Qualificações

• Experiência prévia como Assistente Executiva ou equivalente.
• Suporte a executivos e gestão de agendas complexas.
• Domínio do Outlook, PowerPoint e Excel.
• Perfil proativo, organizado e discreto.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas executivas e organizar reuniões presenciais e virtuais.
• Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, reservas e prestação de contas.
• Preparar apresentações, relatórios, atas e demais materiais de suporte à liderança.
• Organizar eventos internos, workshops e reuniões estratégicas.
• Realizar interface com stakeholders internos e externos.
• Controlar processos administrativos, documentos e informações confidenciais.
• Acompanhar prazos, pendências e demandas relacionadas às atividades da liderança.
• Apoiar projetos e iniciativas corporativas sempre que necessário.

Conhecimentos

Gestão de agendas

Suporte a executivos

MS Office

Organização

Comunicação/Stakeholders

Confidencialidade

Descrição da oferta de emprego

• Inglês ou Espanhol avançado;
• Experiência prévia como Assistente Executiva ou função similar.

Sobre nosso cliente

Empresa global está em busca de uma Assistente Executiva para apoiar a alta liderança e contribuir para a excelência operacional e organizacional da área.

Descrição

Principais responsabilidades:

• Gerenciar agendas executivas e organizar reuniões presenciais e virtuais;
• Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, reservas e prestação de contas;
• Preparar apresentações, relatórios, atas e demais materiais de suporte à liderança;
• Organizar eventos internos, workshops e reuniões estratégicas;
• Realizar interface com stakeholders internos e externos;
• Controlar processos administrativos, documentos e informações confidenciais;
• Acompanhar prazos, pendências e demandas relacionadas às atividades da liderança;
• Apoiar projetos e iniciativas corporativas sempre que necessário.

Perfil desejável

Requisitos:

• Experiência prévia como Assistente Executiva, Assistente de Diretoria ou função similar;
• Vivência no suporte a executivos e gestão de agendas complexas;
• Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Outlook, PowerPoint e Excel;
• Excelente organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;
• Perfil proativo, colaborativo e orientado à solução de problemas;
• Discrição e habilidade para lidar com informações sensíveis e confidenciais.

Diferenciais:

• Inglês ou Espanhol avançado;
• Experiência em empresas multinacionais;
• Vivência com organização de viagens internacionais e eventos corporativos;
• Forte habilidade de relacionamento interpessoal e gestão de stakeholders.

O que está sendo ofertado

Job Offer

• Oportunidade de atuar em uma empresa multinacional de referência em seu mercado;
• Exposição à liderança e participação em iniciativas estratégicas;
• Ambiente colaborativo e profissional;
• Possibilidades de desenvolvimento e crescimento de carreira;
• Pacote de remuneração e benefícios alinhado ao mercado.