Assistente executiva de CEO#1416

RHF Talentos Sudeste Extrema - MG; São Paulo; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Seguro de Vida

Vale-Refeição

Vale-Alimentação

Day Off de aniversário

Desenvolvimento Profissional

Ambiente dinâmico

Job summary

A RHF Talentos Sudeste Extrema - MG busca uma Secretária Executiva para atuar no suporte administrativo e organizacional em São Paulo. A função envolve gerir agendas, compromissos e reuniões, além de apoiar projetos e demandas administrativas.

A candidata ideal possui inglês avançado, excelente comunicação, proatividade, discrição e capacidade de atuar com multifuncionais indicadores de desempenho.

Qualifications

• Experiência anterior em Secretariado Executivo ou função similar.
• Inglês avançado, com capacidade de comunicação verbal e escrita em ambiente corporativo.
• Conhecimento em ferramentas do Pacote Office e sistemas de escritório.
• Capacidade de organização, planejamento e priorização de tarefas.
• Excelente comunicação verbal e escrita.

Responsibilities

• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões do executivo.
• Organizar e coordenar reuniões, eventos e compromissos corporativos.
• Acompanhar projetos, relatórios e demandas administrativas.
• Apoiar o executivo no acompanhamento de atividades e prazos.
• Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes.
• Organizar documentos, informações e atividades administrativas.
• Manter interface e colaborar com diferentes áreas da organização.
• Apoiar demandas administrativas e operacionais relacionadas à rotina executiva.
• Garantir organização, discrição e confidencialidade no tratamento de informações.

Skills

Inglês avançado

Pacote Office

Organização

Planejamento

Proatividade

Boa comunicação

Discrição

Tools

Pacote Office

Job description

Secretária Executiva – #1416

Local: São Paulo – SP

Modalidade: Presencial

Sobre a oportunidade

Nosso cliente busca uma Secretária Executiva para atuar no suporte , administrativo e organizacional, contribuindo para a gestão eficiente das agendas, compromissos, reuniões e demais demandas relacionadas à rotina executiva.

A posição oferece a oportunidade de atuar em um ambiente profissional, dinâmico e colaborativo, com possibilidade de desenvolvimento e crescimento dentro da organização.

Principais responsabilidades

• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões do executivo;
• Organizar e coordenar reuniões, eventos e compromissos corporativos;
• Acompanhar projetos, relatórios e demandas administrativas;
• Apoiar o executivo no acompanhamento de atividades e prazos;
• Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes;
• Organizar documentos, informações e atividades administrativas;
• Manter interface e colaborar com diferentes áreas da organização;
• Apoiar demandas administrativas e operacionais relacionadas à rotina executiva;
• Garantir organização, discrição e confidencialidade no tratamento de informações.

Requisitos

• Experiência anterior em Secretariado Executivo ou função similar;
• Inglês avançado, com capacidade de comunicação verbal e escrita em ambiente corporativo;
• Conhecimento em ferramentas do Pacote Office e sistemas de escritório;
• Capacidade de organização, planejamento e priorização de tarefas;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Proatividade e capacidade de antecipar necessidades;
• Discrição, ética e postura profissional;
• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.

Competências desejáveis

• Organização e gestão de tempo;
• Senso de prioridade;
• Comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade;
• Discrição e confidencialidade;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas;
• Flexibilidade e adaptabilidade;
• Foco em qualidade e resultados.

Benefícios

• Plano de Saúde e Odontológico Omint, sem coparticipação;
• Seguro de Vida;
• Vale-Refeição e Alimentação Flexível;
• Day Off de aniversário;
• Plano de Capacitação e Desenvolvimento Profissional;
• TotalPass;
• Horário flexível, conforme política da organização;
• Vale de Natal;
• Convênio com o SESC;
• Descontos em medicamentos;
• Auxílio para compra de cadeira ergonômica, conforme política interna;
• Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e com oportunidades de desenvolvimento profissional.