Secretária Executiva

Santri Sistemas; Goiânia; On-site; BRL 39,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Vale transporte

Assistência médica e odontológica

Convênio com instituição de lazer

Convênio com instituição de ensino

Convênio farmácia

Seguro de vida

Job summary

Santri Sistemas, sediada em Goiânia, busca um(a) profissional para atuar como assessoria executiva, organizando agendas, reuniões e atividades da diretoria, mantendo confidencialidade e fluidez na comunicação interna e externa.

A função exige experiência em funções similares, domínio do Pacote Office e habilidade para gerenciar informações estratégicas com discrição. Oportunidade estável, com benefícios compatíveis ao mercado.

Qualifications

• Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
• Experiência em atividades de assessoria executiva ou funções similares.
• Domínio do Pacote Office.

Responsibilities

• Organizar e administrar agendas, reuniões e compromissos, priorizando demandas, otimizando o tempo da liderança e antecipando necessidades.
• Receber, analisar, filtrar e dirigir informações, documentos e comunicações, assegurando agilidade, confidencialidade e clareza no fluxo de informações.
• Elaborar relatórios, atas, apresentações e documentos executivos, além de organizar viagens e reuniões, oferecendo suporte às atividades administrativas e gerenciais.
• Atuar como ponto de contato entre a diretoria e públicos internos e externos, mantendo uma comunicação profissional, cordial e diplomática.
• Monitorar prazos, pendências e encaminhamentos definidos pela diretoria, garantindo o cumprimento dos compromissos e a organização das prioridades.
• Prestar suporte às demandas gerais da diretoria, atuando de forma proativa na organização, execução e acompanhamento de atividades administrativas e estratégicas.
• Gerenciar informações e documentos estratégicos com discrição, responsabilidade e atenção aos detalhes, preservando a confidencialidade dos dados.

Skills

Experiência em assessoria executiva

Education

Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.

Tools

Pacote Office

Job description

Job description

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Main responsibilities

• Organizar e administrar agendas, reuniões e compromissos,priorizando demandas, otimizando o tempo da liderança e antecipandonecessidades.
• Receber, analisar, filtrar e dirigir informações,documentos e comunicações, assegurando agilidade, confidencialidade e clarezano fluxo de informações.
• Elaborar relatórios, atas, apresentações e documentosexecutivos, além de organizar viagens e reuniões, oferecendo suporte àsatividades administrativas e gerenciais.
• Atuar como ponto de contato entre a diretoria e públicosinternos e externos, mantendo uma comunicação profissional, cordial ediplomática.
• Monitorar prazos, pendências e encaminhamentos definidospela diretoria, garantindo o cumprimento dos compromissos e a organização dasprioridades.
• Prestar suporte às demandas gerais da diretoria, atuando deforma proativa na organização, execução e acompanhamento de atividadesadministrativas e estratégicas.
• Gerenciar informações e documentos estratégicos comdiscrição, responsabilidade e atenção aos detalhes, preservando aconfidencialidade dos dados.

Requirements and skills

• Graduação em Administração, SecretariadoExecutivo ou áreas afins.
• Experiência ematividades de assessoria executiva ou funções similares.
• Domínio do Pacote Office.

Additional information

Benefícios:

• Valealimentação;
• Valetransporte;
• Assistência desaúde e odontológica;
• Convênio cominstituição de lazer;
• Convênio cominstituição de ensino;
• Convêniofarmácia;
• Seguro de vida.