Secretária Executiva

Café do Sítio

Brasília

Hybrid

BRL 36,000 - 60,000

Full time

5 hours ago

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Benefits offered by this job

Assistência odontológica

Celular corporativo

Convênio farmácia

Day Off Aniversário

Estacionamento

Eventos internos

Férias Coletivas

Ginástica laboral

Kit de Produtos

Parceria SESC

Parceria SESI

Parcerias com faculdades

Plano de saúde

Refeição no local

Vale-transporte

Job summary

Café do Sítio está contratando uma Secretária Executiva para atuar junto à Diretoria. A vaga envolve gestão de agenda, contatos, viagens corporativas, preparação de relatórios e suporte administrativo diário.

É exigida formação superior em Administração ou Secretariado Executivo, domínio do Pacote Office 365 e conhecimento em SAP é diferencial. Local de trabalho: Brasília/DF, com atuação presencial.

Qualifications

Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
Domínio do Pacote Office 365 para atividades administrativas.
Conhecimento no SAP é diferencial.

Responsibilities

Administrar agenda da Diretoria/Presidência, marcar e cancelar compromissos.
Realizar cotações com agências de viagens e providenciar passagens e hospedagem.
Redigir relatórios e documentos, visando assinaturas e arquivo.
Recepcionar visitantes e encaminhar contatos ao superior.
Elaborar apresentações para reunião e apoio na preparação de materiais executivos.

Skills

Pacote Office 365

Education

Formação superior em Administração ou Secretariado Executivo

Tools

SAP

Job description

Candidate-se até 22 de dezembro, às 14:57 (seu horário, GMT-5)

Descrição e responsabilidades

Horário: Segunda a quinta de 08h às 18h, e sexta de 08h às 17h

Como você sente ao experimentar algo de qualidade? Aqui, na Família do Sítio, proporcionamos aos nossos clientes o cuidado e a qualidade que só o Sítio oferece. Essa é a nossa missão! Os nossos valores são: Honestidade, Transparência, Respeito, União e Qualidade.

Se você se identifica com a nossa missão e possui vivência na área acima, esta vaga pode ser para você.

Suas atividades serão:

Administrar agenda pessoal e profissional da Diretoria/Presidência, marcando e cancelando os compromissos, conforme orientação, visando o atendimento de reuniões, consultas, viagens e demais incumbências;

Realizar cotações com agências de viagens, assim como dar providência de compra de passagens, voucher de hotel, salas de reuniões etc., visando o atendimento das necessidades profissionais e pessoais da Diretoria/Presidência;

Redigir relatórios e documentos em geral, conforme solicitação, visando ter as assinaturas, despachos e arquivo preservados;

Fazer e atender ligações e mensagens em plataformas digitais, triando o tipo de assunto, localizando e transferindo o contato, visando o encaminhamento ao superior imediato;

Receber, triar, encaminhar, arquivar e expedir correspondências da Diretoria via Correios e/ou Sedex, visando o controle e registros necessários;

Recepciona e encaminha visitantes à Diretoria/Presidência, acompanhando até a sala, oferecendo água e/ou café, quando necessário;

Encaminha e-mails destinados á Diretoria/Presidência ou responde-os, conforme orientação do superior;

Assegurar a confidencialidade de informações estratégicas da empresa;

Controlar prazos e apoiar a execução de demandas administrativas da diretoria;

Elaborar apresentações e auxiliar na preparação de materiais executivos;

Responsável pela abertura de pedidos e pagamentos via SAP de Notas fiscais da Alta Gestão;

Responsável pelos contratos de RPA dos prestadores de serviços ligados diretamente a alta gestão;

Acompanha a organização e limpeza das salas da Diretoria/Presidência, providenciando o serviço adequado, quando necessário, visando o atendimento do gestor imediato, assim como o suprimento de água/café;

Executar serviços administrativos de apoio, como: cópias, cartórios, bancos, digitalização de documentos, cotações, pagamento de contas de natureza corporativa e/ou pessoal da Diretoria/Presidência, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção para o departamento, distribuição de brindes, relatórios demonstrativos, com o objetivo de colaborar como a equipe e departamentos parceiros;

Executar o fechamento da folha de pagamento dos serviços e/ou funcionários particulares, conforme solicitado pela Diretoria/Presidência;

Preparar, quando solicitado, convite para reunião, pautas, atas, materiais diversos, sala e demais recursos, visando dar a assistência necessária para a Diretoria/Presidência;

Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior

Requisitos

Formação superior Completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins;

Domínico pacote office 365; ferramenta de gestão corporativa;

Conhecimento no sistema SAP será um diferencial.

Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência.