Secretária Executiva

Santri Soluções; Goiânia; On-site; BRL 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Vale transporte

Assistência de saúde e odontológica

Convênio com instituição de lazer

Convênio com instituição de ensino

Convênio farmácia

Seguro de vida

Job summary

Santri Soluções busca um(a) assistente executivo(a) para apoiar a diretoria com organização de agendas, elaboração de relatórios e gerenciamento de informações confidenciais.

O candidato ideal possui graduação em Administração/Secretariado, experiência em assessoria e domínio do Pacote Office. A vaga oferece benefícios competitivos e oportunidades de desenvolvimento, em Goiânia.

Qualifications

• Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
• Experiência em assessoria executiva ou funções similares.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Organizar e administrar agendas, reuniões e compromissos da liderança.
• Receber, analisar, filtrar e direcionar informações com confidencialidade.
• Elaborar relatórios, atas e documentos executivos, além de apoiar viagens e reuniões.
• Atuar como elo entre diretoria e públicos internos/externos com comunicação profissionais.
• Monitore prazos e encaminhamentos definidos pela diretoria e mantenha prioridades organizadas.
• Prestar suporte geral à diretoria, com organização e acompanhamento de atividades.
• Gerenciar informações estratégicas com discrição e cuidado com dados.

Skills

Organização

Comunicação

Planejamento

Education

Graduação em Administração/Secretariado Executivo

Tools

Pacote Office

Job description

Já dizia Bill Gates: “A tecnologia é apenas uma ferramenta. No final, são as pessoas que fazem a diferença.”

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Responsabilidades e atribuições

• Organizar e administrar agendas, reuniões e compromissos, priorizando demandas, otimizando o tempo da liderança e antecipando necessidades.
• Receber, analisar, filtrar e direcionar informações, documentos e comunicações, assegurando agilidade, confidencialidade e clareza no fluxo de informações.
• Elaborar relatórios, atas, apresentações e documentos executivos, além de organizar viagens e reuniões, oferecendo suporte às atividades administrativas e gerenciais.
• Atuar como ponto de contato entre a diretoria e públicos internos e externos, mantendo uma comunicação profissional, cordial e diplomática.
• Monitorar prazos, pendências e encaminhamentos definidos pela diretoria, garantindo o cumprimento dos compromissos e a organização das prioridades.
• Prestar suporte às demandas gerais da diretoria, atuando de forma proativa na organização, execução e acompanhamento de atividades administrativas e estratégicas.
• Gerenciar informações e documentos estratégicos com discrição, responsabilidade e atenção aos detalhes, preservando a confidencialidade dos dados.

Requisitos e qualificações

• Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
• Experiência em atividades de assessoria executiva ou funções similares.
• Domínio do Pacote Office.

Informações adicionais

Benefícios:

• Vale alimentação;
• Vale transporte;
• Assistência de saúde e odontológica;
• Convênio com instituição de lazer;
• Convênio com instituição de ensino;
• Convênio farmácia;
• Seguro de vida.