ASSESSORA EXECUTIVA

SAVE INTELIGENCIA TRIBUTARIA LTDA; Jaraguá do Sul; On-site; BRL 100,000 - 145,000; Full time

Benefits offered by this job

Horário flexível

Licença maternidade e paternidade estX

Job summary

A QUESTOR SISTEMAS S.A. busca secretária/assessora executiva para atuar na gestão de agendas dos sócios, organização de salas de reunião e recepção de clientes. O papel envolve apoio à área de Compliance, organização de viagens e suporte a eventos corporativos.

Necessária experiência anterior em funções administrativas, ótima organização, comunicação profissional e discrição. A vaga exige atuação presencial e oferece pacote de benefícios atrativos.

Qualifications

• Experiência anterior em secretariado, assessoria, assistente executivo ou função administrativa similar.
• Boa organização e habilidade para gerir múltiplas agendas.
• Comunicação clara, cordial e profissional.
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.
• Proatividade para antever demandas e resolver imprevistos.
• Atenção aos detalhes e senso de prioridade.
• Facilidade com ferramentas digitais, agendas online, e-mail e pacote Office/Google Workspace.

Responsibilities

• Realizar a gestão e organização da agenda dos sócios e salas de reunião.
• Apoiar recepção e direcionamento de clientes e visitantes, garantindo experiência profissional.
• Gerenciar compromissos relacionados à área de Compliance e viagens corporativas.
• Organizar reuniões internas, eventos corporativos e encontros com parceiros.
• Assegurar alinhamento de agendas, salas e compromissos para evitar conflitos.
• Manter comunicação clara com sócios, líderes, colaboradores e fornecedores.
• Atuar com discrição e sigilo no acesso a informações estratégicas.

Skills

Gestão de agendas

Organização

Comunicação

Discrição

Proatividade

Pacote Office/Google Workspace

Tools

Office/Google Workspace

Job description

• Realizar a gestão e organização da agenda dos sócios;
• Controlar e administrar a agenda das salas de reunião da empresa;
• Organizar salas de reunião para visitas de clientes, parceiros, fornecedores e compromissos estratégicos;
• Apoiar na recepção e direcionamento de clientes e visitantes, garantindo uma experiência profissional e acolhedora;
• Administrar compromissos, reuniões e demandas relacionadas à área de Compliance;
• Realizar compra e gerenciamento de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos para colaboradores e diretores;
• Acompanhar horários, confirmações, alterações e necessidades logísticas de viagens corporativas;
• Apoiar na organização de reuniões internas, eventos corporativos e encontros com parceiros;
• Garantir que agendas, salas e compromissos estejam alinhados, evitando conflitos de horários;
• Manter comunicação clara e organizada com sócios, líderes, colaboradores e fornecedores;
• Atuar com discrição, sigilo e responsabilidade no acesso a informações estratégicas da empresa.

Requisitos Indispensáveis

• Experiência anterior como secretária, assessora, assistente executiva ou em funções administrativas similares;
• Boa organização e habilidade para gestão de múltiplas agendas;
• Comunicação clara, cordial e profissional;
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;
• Proatividade para antecipar demandas e resolver imprevistos;
• Atenção aos detalhes e senso de prioridade;
• Facilidade com ferramentas digitais, agendas online, e-mail e pacote Office/Google Workspace;
• Boa postura profissional e alinhamento ao ambiente corporativo;
• Disponibilidade para atuação presencial.

Requisitos Desejáveis

• Experiência com atendimento a diretoria ou sócios;
• Vivência com organização de viagens corporativas;
• Conhecimento em controle de agendas e salas de reunião;
• Experiência em empresas com rotina dinâmica e alta demanda administrativa.

Regime de Contratação

PJ

Benefícios

Atrativos

• Horário flexível;
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• Acompanhamento ilimitado de consultas dos filhos;

Remuneração e Reconhecimento

• Meta Global;
• Plano de carreira estruturado;
• Bonificação natalina;
• Day off;
• Premiação por tempo de empresa;

Saúde e Bem-estar

• Gympass;
• Plano de saúde 100% pago;
• Assessoria contábil e jurídica sem custo;
• Convênio com farmácias e clínicas de estética;
• Reembolso de 100% do transporte coletivo.

Desenvolvimento e Cultura Organizacional

• Acesso ao Estrategista Tributário para aprendizado contínuo;
• Auxílio para treinamentos, cursos e graduação (30%);
• Cultura de feedback contínuo.

Extras e Mimos

• Café liberado durante todo o expediente;
• Presentes em datas comemorativas;
• iFood liberado a qualquer hora do dia;
• Fotos profissionais tratadas pelo Studio Save.

Local do Trabalho

SAVE INTELIGENCIA