Secretário Executivo

Solarprime Franchising Ltda.; Campinas; On-site; BRL 52,000 - 86,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Job summary

A Solarprime Franchising Ltda. em Campinas busca um(a) secretária executiva para organizar agendas da diretoria, gerenciar reuniões presenciais e virtuais, e coordenar deslocamentos.

Exige Ensino Superior em Administração ou áreas afins, pelo menos 2 anos de experiência, domínio do Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel e OneDrive) e excelente comunicação em Português; atuação presencial, discrição e gestão de prioridades.

Qualifications

• Ensino superior em Administração ou áreas afins.
• Experiência de pelo menos 2 anos como secretário(a) executivo(a) em ambientes corporativos.
• Domínio do Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel e OneDrive).
• Excelente comunicação verbal e escrita em Português; discrição em informações sensíveis.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar prioridades concorrentes.

Responsibilities

• Organizar e gerenciar agendas da diretoria (presencial, virtual e deslocamentos).
• Responder, filtrar e priorizar e-mails corporativos.
• Interlocutor(a) oficial via WhatsApp para executivos e parceiros.
• Elaborar relatórios, controle de documentos, arquivamento e gestão de correspondências.
• Agendar consultas médicas, viagens, reservas de hospedagem e transporte.
• Ler, resumir e sintetizar documentos estratégicos para subsidiar tomadas de decisão da liderança.
• Acompanhar prazos, pendências de projetos e compromissos de terceiros, assegurando cobrança proativa e registro em sistemas de gestão.

Skills

Comunicação

Gestão de prioridades

Trabalho sob pressão

Discrição

Education

Superior em Administração/Secretariado Executivo

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

Word

Excel

OneDrive

Job description

Organizar e gerenciar agendas completas da diretoria, incluindo reuniões presenciais, virtuais e deslocamentos. Responder, filtrar e priorizar e-mails corporativos, garantindo fluxo eficiente de comunicação interna e externa. Atuar como interlocutor(a) oficial via WhatsApp, prestando suporte ágil e profissional a executivos e parceiros. Executar tarefas administrativas variadas, como elaboração de relatórios, controle de documentos, arquivamento digital e físico, e gestão de correspondências. Agendar consultas médicas, viagens nacionais, reservas de hospedagem e transporte, com atenção a detalhes logísticos e orçamentários. Ler, resumir e sintetizar documentos estratégicos, atas, contratos e propostas para subsidiar tomadas de decisão da liderança. Acompanhar prazos de entregas, pendências de projetos e compromissos de terceiros, assegurando cobrança proativa e registro em sistemas de gestão.

Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.

Experiência mínima de 2 anos atuando como secretário(a) executivo(a) em ambientes corporativos dinâmicos e com múltiplos gestores.

Domínio avançado do pacote Microsoft 365, especialmente Outlook, Teams, Word, Excel e OneDrive, com capacidade para automatizar rotinas básicas.

Excelente comunicação verbal e escrita em português, com habilidade para redigir mensagens formais e manter discrição absoluta em informações sensíveis.

Capacidade comprovada de trabalhar sob pressão, gerenciar prioridades concorrentes e adaptar‑se rapidamente a mudanças de escopo e urgência.

Disponibilidade efetiva para atuação presencial no Parque Empresarial de Campinas/SP, com horário comercial flexível conforme necessidade da diretoria.

Idiomas: Português.

Carga Horária: Combinar.

Dias: Segunda a Sexta.

Experiência exigida: Com Experiência.

Benefícios:

• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica