SECRETARIA DE DIRETORIA

EPI LIVE COMERCIO E SERVICOS LTDA; São Paulo; Presencial; BRL 24 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A EPI LIVE COMERCIO E SERVICOS LTDA está buscando um(a) assistente administrativo(a) para organizar a agenda da diretoria, coordenar compromissos e apoiar a comunicação entre diretores e demais setores da empresa. O papel envolve preparar reuniões, tratar correspondência e acompanhar pendências.

Experiência em rotinas administrativas, organização de viagens e controle de documentos é desejável. Local: São Paulo, atuação presencial com roteiro de visitas às unidades da empresa.

Responsabilidades

• Organizar e controlar a agenda dos diretores.
• Agendar reuniões, compromissos e atendimentos.
• Organizar reuniões internas e externas.
• Responder e organizar e-mails da diretoria.
• Redigir comunicados, documentos, atas e correspondências.
• Fazer a interface entre a diretoria e demais setores da empresa.
• Preparar pautas e materiais para reuniões.
• Acompanhar pendências definidas nas reuniões.
• Cobrar os responsáveis pelos prazos acordados.
• Controlar contratos, procurações, documentos societários e outros documentos destinados à diretoria.
• Solicitar orçamentos e compras para demandas da diretoria (pessoal e profissional).
• Organizar viagens, passagens, hospedagens e transporte.
• Controlar despesas e prestações de contas.
• Providenciar materiais e recursos necessários para reuniões e compromissos.
• Apoiar a diretoria em demandas administrativas diversas.
• Encaminhar atividades aos setores responsáveis.
• Informar à diretoria o andamento das demandas.
• Visitar as unidades (Campinas, Alphaville, São Judas, Jabaquara e Ipiranga).
• Cuidar de assuntos pessoais (Casa).

Descrição da oferta de emprego

• Organizar e controlar a agenda dos diretores.
• Agendar reuniões, compromissos e atendimentos.
• Organizar reuniões internas e externas.
• Responder e organizar e-mails da diretoria.
• Redigir comunicados, documentos, atas e correspondências.
• Fazer a interface entre a diretoria e demais setores da empresa.
• Preparar pautas e materiais para reuniões.
• Acompanhar pendências definidas nas reuniões.
• Cobrar os responsáveis pelos prazos acordados.
• Controlar contratos, procurações, documentos societários e outros documentos destinados à diretoria.
• Solicitar orçamentos e compras para demandas da diretoria (pessoal e profissional)
• Organizar viagens, passagens, hospedagens e transporte.
• Controlar despesas e prestações de contas.
• Providenciar materiais e recursos necessários para reuniões e compromissos.
• Apoiar a diretoria em demandas administrativas diversas.
• Encaminhar atividades aos setores responsáveis.
• Informar à diretoria o andamento das demandas.
• Visitar as unidades (Campinas, Alphaville, São Judas, Jabaquara e Ipiranga)
• Cuidar de assuntos pessoais (Casa)