Secretária Executiva

m.dois gente e gestão; Manaus; On-site; BRL 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

A Winnin está buscando uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte à Diretoria em Manaus. O cargo envolve organização de agenda, coordenação de reuniões e apoio administrativo estratégico.

O(a) profissional atuará como elo entre a diretoria e os demais setores, garantindo eficiência e confidencialidade. Principais atividades incluem redigir atas, gerenciar viagens corporativas, organizar e-mails, controle de documentos e acompanhar prazos de projetos, contribuindo para decisões

Qualifications

• Experiência prévia como secretária/secretário executivo.
• Habilidade de gerenciar agendas de alta gestão.
• Capacidade de redação de atas e documentos.

Responsibilities

• Organizar a agenda de compromissos da diretoria, coordenando reuniões e prazos importantes.
• Redigir e distribuir atas de reuniões de forma clara e objetiva.
• Fazer o agendamento e gestão de viagens corporativas (passagens, hospedagens, traslados).
• Auxiliar na gestão de e-mails, demandas administrativas e controle de documentos.
• Atuar como facilitadora entre a diretoria e os demais setores.
• Realizar outras atividades administrativas de apoio à alta gestão.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Tools

Pacote MS Office

Email corporativo

Job description

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte à Diretoria, com foco em organização de agenda, gestão de compromissos e apoio em atividades administrativas estratégicas. Principais responsabilidades:

• Organizar a agenda de compromissos da diretoria, coordenando reuniões e prazos importantes;
• Redigir e distribuir atas de reuniões de forma clara e objetiva;
• Fazer o agendamento e gestão de viagens corporativas (passagens, hospedagens, traslados);
• Auxiliar na gestão de e-mails, demandas administrativas e controle de documentos;
• Atuar como facilitadora entre a diretoria e os demais setores;
• Realizar outras atividades administrativas de apoio à alta gestão.