Secretária Administrativa e Financeira

Grupo Make; Curitiba; Presencial; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Make procura um(a) Assistente Executivo(a) para atuar diretamente com o gestor, cuidando da agenda, compromissos, viagens e secretariado. O papel envolve apoio em finanças, faturamento e coordenação de fornecedores, com foco na proatividade e autonomia.

O(a) candidato(a) ideal demonstra organização, discrição e firmeza na tomada de decisões, garantindo comunicação efetiva com o executivo e suporte logístico para deslocamentos. Local de atuação em Curitiba, com atuação presencial.

Qualificações

• Perfil proativo e autônomo, com boa organização e discrição.
• Capacidade de antever demandas e resolver problemas.
• Postura firme e decisão no cuidado de assuntos executivos.

Responsabilidades

• Realizar rotinas de apoio financeiro, incluindo conciliação bancária, organização de pagamentos e suporte em faturamento.
• Prestar assessoria direta ao gestor (secretariado) e gerenciar agenda, compromissos e viagens.
• Apoiar demandas residenciais do gestor e acompanhar execução de serviços.
• Contratar e acompanhar prestadores de serviços terceiros conforme necessidade.
• Manter comunicação constante com o executivo e apoiar na logística de deslocamentos.
• Realizar deslocamentos conforme demandas operacionais.
• Desempenhar atividades com organização, discrição e senso de responsabilidade.

Conhecimentos

Proatividade

Autonomia

Boa organização

Discrição

Descrição da oferta de emprego

• Realizar rotinas de apoio ao financeiro, incluindo conciliação bancária, organização de pagamentos e suporte em processos de faturamento
• Prestar assessoria direta ao gestor (secretariado)
• Gerenciar agenda, compromissos, viagens e exames do executivo
• Atuar no suporte a demandas residenciais do gestor, acompanhando execução de serviços
• Contratar e acompanhar prestadores de serviços terceiros, conforme necessidade
• Manter comunicação constante com o executivo
• Apoiar na gestão de motoristas e logística de deslocamentos quando necessário
• Realizar deslocamentos conforme demandas operacionais do gestor
• Perfil proativo, com capacidade de antecipar demandas e resolver problemas com autonomia, e solicitar ajuda quando necessário
• Personalidade firme, postura decidida e segurança na tomada de decisão
• Organização, discrição e senso de responsabilidade elevado.