Acessora Executiva

Rede hg combustiveis ltda.; Governador Valadares; Presencial; BRL 78 000 - 123 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Rede hg combustiveis ltda. procura profissional para prestar suporte direto à Diretoria, organizando agenda, informações, documentos, reuniões e demandas executivas, assegurando agilidade, organização e confidencialidade.

A atuação envolve facilitar a rotina do diretor, antecipar necessidades e acompanhar demandas até a conclusão. Localizada em Governador Valadares, MG, a vaga requer proatividade na organização de prioridades, preparo de relatórios, apresentações e interface com demais setores,

Responsabilidades

• Organizar e controlar a agenda do diretor
• Agendar reuniões, compromissos e atendimentos
• Administrar conflitos e alterações de agenda
• Controlar horários e prioridades
• Preparar o diretor previamente para reuniões e compromissos
• Receber, organizar e direcionar demandas destinadas à Diretoria
• Preparar documentos, informações e materiais para reuniões
• Elaborar relatórios, controles e apresentações
• Auxiliar na organização de reuniões estratégicas
• Registrar decisões, encaminhamentos e pendências
• Realizar acompanhamento das demandas determinadas pela Diretoria
• Realizar atendimento telefônico e eletrônico direcionado à Diretoria
• Redigir e-mails, comunicados e documentos
• Fazer a interface entre a Diretoria e os demais setores da empresa
• Manter contato com gestores, fornecedores, clientes e parceiros quando necessário
• Filtrar e priorizar informações destinadas ao diretor
• Organizar documentos físicos e digitais
• Controlar arquivos da Diretoria
• Localizar informações e documentos quando solicitados
• Manter documentos e informações organizados e acessíveis
• Apoiar a preparação de apresentações e relatórios.

Descrição da oferta de emprego

Objetivo do cargo

Prestar suporte direto à Diretoria, atuando na organização de agenda, informações, documentos, reuniões e demandas executivas, garantindo agilidade, organização, confidencialidade e acompanhamento das atividades sob responsabilidade da Diretoria. A profissional será responsável por facilitar a rotina do diretor, antecipando necessidades, organizando prioridades e realizando o acompanhamento das demandas até sua conclusão.

Principais responsabilidades

• Organizar e controlar a agenda do diretor
• Agendar reuniões, compromissos e atendimentos
• Administrar conflitos e alterações de agenda
• Controlar horários e prioridades
• Preparar o diretor previamente para reuniões e compromissos.
• Receber, organizar e direcionar demandas destinadas à Diretoria
• Preparar documentos, informações e materiais para reuniões
• Elaborar relatórios, controles e apresentações
• Auxiliar na organização de reuniões estratégicas
• Registrar decisões, encaminhamentos e pendências
• Realizar acompanhamento das demandas determinadas pela Diretoria.
• Realizar atendimento telefônico e eletrônico direcionado à Diretoria
• Redigir e-mails, comunicados e documentos
• Fazer a interface entre a Diretoria e os demais setores da empresa
• Manter contato com gestores, fornecedores, clientes e parceiros quando necessário
• Filtrar e priorizar informações destinadas ao diretor.
• Organizar documentos físicos e digitais
• Controlar arquivos da Diretoria
• Localizar informações e documentos quando solicitados
• Manter documentos e informações organizados e acessíveis
• Apoiar a preparação de apresentações e relatórios.

Localização Avenida Rio Bahia, Planalto, Governador Valadares - MG, Brasil, 35054-060