Secretária executiva

M2 Consultoria; Manaus; Presencial; BRL 39 000 - 58 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A M2 Consultoria, com atuação em Manaus, procura uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte à Diretoria, com foco na organização da agenda, gestão de compromissos e apoio em atividades administrativas estratégicas.

Entre as funções, estão redigir atas, agendar viagens corporativas, gerir e-mails e documentos, atuar como elo entre diretoria e demais setores, além de realizar outras atividades de apoio à alta gestão.

Qualificações

• Organização de agenda da diretoria e coordenação de reuniões.
• Comunicação clara e objetiva com diferentes setores.
• Gestão de tempo e priorização de tarefas.

Responsabilidades

• Organizar a agenda de compromissos da diretoria, coordenando reuniões e prazos importantes
• Redigir e distribuir atas de reuniões de forma clara e objetiva
• Fazer o agendamento e gestão de viagens corporativas (passagens, hospedagens, traslados)
• Auxiliar na gestão de e-mails, demandas administrativas e controle de documentos
• Atuar como facilitadora entre a diretoria e os demais setores
• Realizar outras atividades administrativas de apoio à alta gestão

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gestão de tempo

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte à Diretoria, com foco em organização de agenda, gestão de compromissos e apoio em atividades administrativas estratégicas.

• Organizar a agenda de compromissos da diretoria, coordenando reuniões e prazos importantes
• Redigir e distribuir atas de reuniões de forma clara e objetiva
• Fazer o agendamento e gestão de viagens corporativas (passagens, hospedagens, traslados)
• Auxiliar na gestão de e-mails, demandas administrativas e controle de documentos
• Atuar como facilitadora entre a diretoria e os demais setores
• Realizar outras atividades administrativas de apoio à alta gestão