Secretariado Executivo

BP Incorporadora; Brasília; Presencial; BRL 78 000 - 123 000; Tempo integral

Resumo da oferta

BP Incorporadora, com atuação em Brasília, busca uma Secretária Executiva de Diretoria para atuar como apoio estratégico à alta gestão, gerindo agenda, logística do diretor e antecipando necessidades. Será responsável pela comunicação com stakeholders, organização de documentos confidenciais e suporte a reuniões.

Entre as atribuições estão organização de viagens, emissão de passagens, controle de transporte por aplicativos, gestão de veículos e suporte administrativo para que o executivo foque

Qualificações

• Experiência como secretária executiva ou assistente de diretoria.
• Capacidade de gerir agenda da diretoria, viagens e eventos.
• Discrição e organização de documentos confidenciais.

Responsabilidades

• Organizar e gerenciar a agenda da diretoria.
• Organização de viagens e emissão de passagens.
• Controle de fluxo de transporte por aplicativo para colaboradores.
• Gestão da planilha de veículos da empresa e agendamento de uso.
• Apoio na implementação de contratos em sistemas internos.
• Apoiar rotinas administrativas da diretoria e da empresa.
• Realizar pedidos e controle de almoxarifado.
• Apoiar a comunicação interna da diretoria com demais áreas.

Conhecimentos

Organização de agenda

Logística

Preparação de reuniões

Suporte executivo

Emissão de passagens aéreas

Gestão de viagens

Controle de veículos

Contratos em sistemas internos

Comunicação interna

Orçamento e almoxarifado

Descrição da oferta de emprego

A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e organização de documentos confidenciais, a preparação de reuniões e apresentações, e o suporte direto para que o executivo foque nas decisões estratégicas da empresa.

• Organizar e gerenciar a agenda da diretoria.
• Organização de viagens.
• Emissão de passagens aéreas.
• Controlar e organizar o fluxo de transporte por aplicativo para colaboradores.
• Responsável pela planilha de veículos da empresa e agendamento de uso por colaboradores.
• Implementar e lançar contratos em sistemas internos.
• Apoiar rotinas administrativas da diretoria e da empresa.
• Realizar pedidos e controle de almoxarifado.
• Apoiar a comunicação interna da diretoria com demais áreas.