Secretário Executivo

Pedacinho do Sol Alimentos; Santana de Parnaíba; Presencial; BRL 70 000 - 90 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição Multiuso (R$350 + R$250)

Vale Transporte ou Combustível

Café da manhã/tarde no local

Seguro de vida

Convênio Odontológico

Day Off (Aniversário)

Convênios educacionais (Faculdades)

Resumo da oferta

Pedacinho do Sol Alimentos busca um(a) assistente executivo(a) para apoiar dois diretores. Você ficará responsável por gerenciar agendas, agendar reuniões, organizar viagens e preparar documentos para decisões, mantendo confidencialidade e eficiência.

A função requer comunicação clara, proatividade, discrição e disciplina. O regime é CLT, com vale-refeição, transporte, seguro de vida e convênio odontológico. Local: Santana de Parnaíba, SP, com horário de segunda a quinta 8h-18h, sexta até 17h.

Qualificações

• Organização e gestão de tempo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e autonomia.
• Discrição e sigilo profissional.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas.
• Boa postura profissional e relacionamento interpessoal.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Experiência com gestão de agendas, reuniões e viagens.
• Capacidade de priorizar demandas e cumprir prazos.
• Atenção aos detalhes.
• Flexibilidade: alteração de horário conforme necessidade.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar a agenda, incluindo reuniões, compromissos, visitas e eventos.
• Organizar e acompanhar reuniões da diretoria, realizando agendamentos, reservas de salas, preparação de documentos e registros quando necessário.
• Controlar e acompanhar prazos, pendências e compromissos assumidos pela diretoria.
• Preparar documentos, apresentações, relatórios, planilhas e materiais de apoio para reuniões e decisões.
• Realizar atendimento e triagem de ligações, mensagens, e-mails e solicitações.
• Fazer a interface entre a diretoria, colaboradores, clientes, fornecedores e demais contatos externos.
• Organizar viagens, reservas de passagens, hospedagens, transporte e demais necessidades relacionadas a viagens corporativas.
• Apoiar a organização de eventos, reuniões externas e compromissos institucionais.
• Controlar documentos e informações de caráter administrativo e estratégico, garantindo organização e confidencialidade.
• Elaborar atas, pautas e registros, quando necessário.
• Apoiar no controle e organização de despesas, reembolsos e documentos relacionados às atividades da diretoria.
• Realizar pesquisas e levantamentos de informações solicitados pelos diretores para apoio à tomada de decisão.
• Antecipar necessidades da diretoria, identificando pendências e providenciando soluções dentro de sua autonomia.
• Executar outras atividades administrativas relacionadas ao suporte executivo, conforme necessidade da diretoria.

Conhecimentos

Organização

Gestão de tempo

Boa comunicação

Proatividade

Discrição

Autonomia

Relacionamento interpessoal

Pacote Office

Gestão de agendas

Reuniões e viagens

Priorizar demandas

Atenção aos detalhes

Flexibilidade de horário

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Prestar suporte executivo aos dois diretores, garantindo a organização de suas agendas, compromissos, reuniões e demandas administrativas, contribuindo para a agilidade das decisões e para a organização das atividades da diretoria.

O que vou fazer?

• Gerenciar e organizar a agenda, incluindo reuniões, compromissos, visitas e eventos.
• Organizar e acompanhar reuniões da diretoria, realizando agendamentos, reservas de salas, preparação de documentos e registros quando necessário.
• Controlar e acompanhar prazos, pendências e compromissos assumidos pela diretoria.
• Preparar documentos, apresentações, relatórios, planilhas e materiais de apoio para reuniões e decisões.
• Realizar atendimento e triagem de ligações, mensagens, e-mails e solicitações.
• Fazer a interface entre a diretoria, colaboradores, clientes, fornecedores e demais contatos externos.
• Organizar viagens, reservas de passagens, hospedagens, transporte e demais necessidades relacionadas a viagens corporativas.
• Apoiar a organização de eventos, reuniões externas e compromissos institucionais.
• Controlar documentos e informações de caráter administrativo e estratégico, garantindo organização e confidencialidade.
• Elaborar atas, pautas e registros, quando necessário.
• Apoiar no controle e organização de despesas, reembolsos e documentos relacionados às atividades da diretoria.
• Realizar pesquisas e levantamentos de informações solicitados pelos diretores para apoio à tomada de decisão.
• Antecipar necessidades da diretoria, identificando pendências e providenciando soluções dentro de sua autonomia.
• Executar outras atividades administrativas relacionadas ao suporte executivo, conforme necessidade da diretoria.

Quais as habilidades e conhecimentos necessários?

• Organização e gestão de tempo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e autonomia.
• Discrição e sigilo profissional.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas.
• Boa postura profissional e relacionamento interpessoal.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Experiência com gestão de agendas, reuniões e viagens.
• Capacidade de priorizar demandas e cumprir prazos.
• Atenção aos detalhes.
• Flexibilidade: possibilidade de alteração excepcional do horário, conforme necessidade da diretoria, com planejamento prévio

Informações adicionais:

Segunda a quinta das 08h00 às 18h00 - Sexta: 08h00 às 17h00;

Regime CLT;

Remuneração a combinar;

Vale Refeição Multiuso (R$350 + R$250 de bônus);

Vale Transporte ou Combustível;

Café da manhã/tarde no local;

Seguro de vida;

Convênio Odontológico;

Sala de descanso e jogos;

2kg mensais do melhor pão de queijo que você já experimentou (Sabor de sua preferência);

TotalPass (Descontos em academias);

Day Off (Folga no Aniversário);

Descontos na Faculdade Anhembi Morumbi e Unicesumar;

Oportunidade de crescimento;

Estamos localizados na Rua Florianópolis, 363 - Jardim Leda - Santana de Parnaíba.