Secretária

buscojobs Brasil; Goiás; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento está buscando uma Secretária Executiva para prestar suporte direto à alta gestão, gerenciando agendas, documentos e comunicações. O candidato ideal deve ter experiência em funções administrativas, habilidades organizacionais, e ser capaz de manter sigilo sobre informações estratégicas. A vaga é baseada em Goiás, Brasil.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte executivo.
• Habilidade em gerenciamento de agenda e organização de eventos.
• Excelentes habilidades de comunicação e redação.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda de compromissos dos executivos.
• Preparar e organizar reuniões, eventos corporativos e viagens.
• Redigir e revisar atas, relatórios, memorandos, e outros documentos oficiais.

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

A Secretária Executiva é responsável por prestar suporte direto à alta gestão ou diretoria, gerenciando a agenda, correspondências, reuniões, documentos e informações estratégicas da organização. Atua como ponte de comunicação entre os gestores e demais áreas internas e externas, garantindo a organização, fluidez e sigilo das informações.

• Gerenciar a agenda de compromissos dos executivos.
• Preparar e organizar reuniões, eventos corporativos e viagens.
• Redigir e revisar atas, relatórios, memorandos, e outros documentos oficiais.
• Atender e filtrar ligações, e-mails e comunicações institucionais.
• Realizar interface com parceiros, fornecedores, clientes e órgãos públicos.
• Acompanhar prazos, contratos e documentos sob responsabilidade da diretoria.
• Assegurar sigilo profissional sobre assuntos estratégicos da organização.
• Auxiliar na gestão de demandas administrativas do setor.