Recepcionista

Hospital Santa Rosa; Cuiabá; Presencial; BRL 13 000 - 20 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Hospital Santa Rosa, localizado em Cuiabá, busca recepcionista para atuar na recepção, atender ligações e visitantes com cordialidade, manter a organização do espaço e apoiar a equipe administrativa.

O cargo envolve agendamento de reuniões, registro de informações em sistemas e atendimento às normas de segurança, com foco na qualidade do atendimento ao público.

Qualificações

• Habilidades de comunicação eficazes e boa relação interpessoal.
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.
• Trabalho em equipe e colaboração com demais áreas.
• Pontualidade, discrição e confidencialidade no tratamento de informações.
• Desejável conhecimento básico de informática e digitação.

Responsabilidades

• Atender chamadas telefônicas de forma cordial e eficiente e direcionar ligações.
• Recepcionar visitantes, prestar informações e proporcionar experiência acolhedora.
• Controlar o fluxo de entrada/saída de pessoas e o registro de visitas.
• Realizar agendamentos utilizando sistemas internos e confirmar compromissos.
• Auxiliar na organização da recepção e envio/recebimento de correspondências.

Conhecimentos

Boa comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Pontualidade

Confidencialidade

Ferramentas

Sistemas de gestão

Softwares da empresa

Descrição da oferta de emprego

O profissional contratado para a vaga de Recepcionista-Nível 01 desempenhará diversas atividades essenciais para o funcionamento e a organização do ambiente de trabalho.

• Atender as chamadas telefônicas de forma cordial e eficiente, direcionando as ligações para os departamentos corretos e tomando recados quando necessário.
• Recepcionar visitantes e clientes, prestando informações sobre a empresa, seus serviços e procedimentos, garantindo uma experiência agradável e acolhedora.
• Gerenciar o fluxo de entrada e saída de pessoas, mantendo o controle de visitas e assegurando o cumprimento das normas de segurança.
• Realizar agendamentos de reuniões, utilizando sistemas internos para garantir que todos os envolvidos estejam cientes e confirmados.
• Auxiliar na organização e manutenção da área da recepção, mantendo‑a sempre limpa e arrumada, de forma a refletir a imagem profissional da empresa.
• Receber e distribuir correspondências e encomendas, zelando pela correta entrega e arquivamento dos documentos.
• Apoiar a equipe administrativa em atividades diversas, como o preenchimento de formulários, organização de documentos e elaboração de relatórios simples.
• Utilizar sistemas de gestão e softwares específicos da empresa para registrar informações relevantes e facilitar o trabalho da equipe.

O profissional deverá apresentar boas habilidades de comunicação, ser proativo e ter um bom relacionamento interpessoal, trabalhando em equipe para garantir a fluidez das operações na recepção. Espera-se que haja comprometimento com a pontualidade e a confidencialidade das informações tratadas. Além disso, conhecimentos básicos em informática e digitação são desejáveis, assim como uma postura profissional e cortês. A vaga é uma excelente oportunidade para quem busca ingressar no mercado de trabalho e desenvolver suas habilidades em um ambiente dinâmico e acolhedor.