Recepcionista

International Schools Partnership Limited; Campinas; Sur place; BRL 20 088 - 27 900; Plein temps

Résumé du poste

A International Schools Partnership Limited está buscando um Recepcionista em Campinas, SP, para gerenciar a recepção e fornecer um atendimento acolhedor a visitantes e funcionários. O candidato ideal deve ter mais de 2 anos de experiência em funções administrativas, habilidades organizacionais e excelente comunicação.

O trabalho envolve a recepção, o controle de acesso e a prestação de informações sobre produtos e serviços. É necessário ter ensino médio completo e também é valorizada a experiência em softwares de escritório.

Qualifications

• Mais de 2 anos de experiência como recepcionista ou em função administrativa.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e priorizar com eficiência.

Responsabilités

• Gerenciar as operações da recepção e garantir um ambiente acolhedor.
• Receber e auxiliar visitantes e funcionários.
• Atender ligações telefônicas, e-mails e outras formas de comunicação.
• Manter registros e documentos relacionados às atividades da recepção.
• Prestar suporte administrativo quando necessário.

Connaissances

Organização

Comunicação

Relacionamento interpessoal

Domínio de softwares de escritório

Formation

Ensino médio completo ou equivalente

Description du poste

Job Description

Um Recepcionista, em geral realiza procedimentos de recepção e de atendimento ao cliente e ao visitante. Planeja a rotina, organizando materiais e equipamentos de trabalho. Recepciona, controla, direciona e auxilia o acesso e a movimentação de pessoas, observando normas internas de segurança. Recebe e registra chamadas telefônicas e mensagens eletrônicas. Protocola documentos recebidos. Pode receber pagamentos e emitir notas fiscais e recibos. Presta informações sobre produtos e serviços da empresa ou instituição. Atua de acordo com protocolos internos e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

Responsabilidades

• Gerenciar as operações da recepção e garantir um ambiente acolhedor.
• Receber e auxiliar visitantes e funcionários.
• Atender ligações telefônicas, e-mails e outras formas de comunicação.
• Manter registros e documentos relacionados às atividades da recepção.
• Prestar suporte administrativo quando necessário.

Habilidades

• Forte capacidade de organização e de realizar múltiplas tarefas.
• Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Domínio de softwares e ferramentas de escritório.

Requisitos

• Ensino médio completo ou equivalente.
• Mais de 2 anos de experiência como recepcionista ou em função administrativa.Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e priorizar com eficiência.