RECEPCIONISTA

INOVAR CONSULTORIA RH; Manaus; Presencial; BRL 18 000 - 29 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A INOVAR CONSULTORIA RH está contratando para o cargo de recepcionista/recepção em ambiente corporativo na sede. O profissional receberá visitantes, direcionará ligações, gerenciará agenda e apoiará atividades administrativas.

É desejável ensino médio completo e conhecimentos de Pacote Office, com foco em organização, comunicação e etiqueta profissional. O candidato deverá lidar com múltiplas tarefas com eficiência.

Qualificações

• Ensino médio completo com boa comunicação.
• Conhecimento básico do pacote Office para criação de documentos e planilhas.
• Experiência em recepção ou atendimento ao cliente em ambiente corporativo.
• Habilidade com sistemas de telefonia e softwares de agendamento e controle de acesso.
• Capacidade de gerenciar várias tarefas e priorizar demandas em ambiente dinâmico.

Responsabilidades

• Gerenciar o fluxo de chamadas telefônicas e direcioná-las para setores/pessoas.
• Recepcionar visitantes, registrar entradas e saídas com procedimentos de segurança.
• Organizar e distribuir correspondências e encomendas, registrando recebimentos e envios.
• Manter a recepção organizada, controlar estoque de materiais de escritório e solicitar reposição.
• Agendar e coordenar reuniões e eventos internos, preparando salas e equipamentos.
• Prestar suporte administrativo como digitação de documentos, cópias e digitalizações.
• Utilizar softwares de gestão para controle de acesso, reservas e comunicação interna.

Conhecimentos

Pacote Office

Agendamento

Comunicação Escrita

Organização de Documentos

Gestão de Correspondências

Atendimento ao Cliente

Controle de Acesso

Digitação Rápida

Formação académica

Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Secretariado Executivo/Administração

Ferramentas

Sistemas de Telefonia

Softwares de Gestão de Agendamentos

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Gerenciar o fluxo de chamadas telefônicas, direcionando-as para os departamentos e pessoas corretas.
• Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, realizando o registro de entrada e saída conforme os procedimentos de segurança.
• Organizar e distribuir correspondências, documentos e encomendas, registrando os recebimentos e envios.
• Manter a área de recepção organizada e apresentável, controlando o estoque de materiais de escritório e solicitando reposição.
• Agendar e coordenar reuniões, conferências e eventos internos, incluindo a preparação de salas e equipamentos.
• Prestar suporte administrativo geral, como digitação de documentos, cópias e digitalizações, quando solicitado.
• Utilizar softwares de gestão para controle de acesso, reservas e comunicação interna.

Requisitos

• Experiência comprovada em funções de recepção ou atendimento ao cliente em ambiente corporativo.
• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Proficiência no pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint) para criação e edição de documentos e planilhas.
• Habilidade com sistemas de telefonia e softwares de gestão de agendamentos e controle de acesso.
• Conhecimento em etiqueta profissional e comunicação interpessoal eficaz.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar demandas em um ambiente dinâmico.
• Familiaridade com organização de arquivos digitais e físicos.

Habilidades

• Pacote Office (Word, Excel, Outlook)
• Sistemas de Agendamento
• Comunicação Escrita
• Organização de Documentos
• Gestão de Correspondências
• Atendimento ao Cliente
• Controle de Acesso
• Digitação Rápida