Recepcionista

Funcional; Cascavel; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Funcional está recrutando para uma posição administrativa em Cascavel, PR. O(a) candidato(a) irá atuar na recepção, atender clientes e visitantes, além de prestar suporte às atividades administrativas do escritório.

É necessário ensino médio completo e boa comunicação. Será fundamental ser organizado, proativo e ter familiaridade com ferramentas digitais para lidar com agendas, compras e controle de estoque.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e gestão de tempo.
• Proatividade e iniciativa.
• Familiaridade com tecnologia e ferramentas digitais.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, identificando necessidades e encaminhando aos responsáveis.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, prestar informações e encaminhar conforme necessário.
• Anotar e transmitir recados, registrar visitas e ligações recebidas.
• Auxiliar na organização de eventos, reuniões e confraternizações.
• Organizar documentos, manter registros atualizados e acessíveis.
• Acompanhar serviços de infraestrutura e funcionamento do ambiente.
• Realizar o controle e acompanhamento da frota de veículos.
• Organizar e controlar agendas, compromissos e reservas de salas.
• Executar outras atividades administrativas pertinentes à função.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Gestão de tempo

Proatividade

Tecnologia

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Principais Atividades

• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, identificando suas necessidades e realizando os encaminhamentos aos responsáveis ou setores correspondentes;
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, prestando informações e realizando os encaminhamentos necessários;
• Anotar e transmitir recados, registrar visitas e ligações recebidas e prestar apoio às atividades administrativas;
• Elaborar solicitações de compra e realizar o controle do estoque de materiais de expediente;
• Prestar apoio na organização e preparação de eventos, reuniões e confraternizações;
• Organizar e arquivar documentos, mantendo os registros atualizados e acessíveis;
• Acompanhar serviços de manutenção e demais demandas relacionadas à infraestrutura e funcionamento do ambiente;
• Realizar o controle e acompanhamento da frota de veículos;
• Organizar e controlar agendas, compromissos e reservas de salas, quando aplicável;
• Executar outras atividades administrativas pertinentes à função.

Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e capacidade de gestão de tempo;
• Proatividade e iniciativa;
• Familiaridade com tecnologia e facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais.