Recepcionista

ControlSoft; Sorriso; Presencial; BRL 16 740 - 27 900; Tempo integral

Resumo da oferta

A ControlSoft, localizada em Sorriso, Brasil, está em busca de uma Recepcionista proativa e comunicativa. O profissional será o primeiro contato da empresa com clientes e visitantes, devendo transmitir profissionalismo e simpatia.

Responsabilidades incluem recepcionar visitantes, atender chamadas, organizar documentos e auxiliar nas atividades administrativas. Procuramos alguém que traga uma experiência positiva para todos que passam por aqui.

Qualificações

• Estar cursando Ensino Superior.
• Inglês é um diferencial.
• Experiência anterior em recepção será valorizada.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo.
• Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Auxiliar no controle de abertura e fechamento dos portões.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Informática básica

Pacote Office

Formação académica

Cursando Ensino Superior

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma pessoa comunicativa, organizada e proativa para atuar como Recepcionista. Se você gosta de lidar com pessoas, tem facilidade para organizar atividades e deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo, essa oportunidade pode ser para você!

Requisitos

• Estar cursando Ensino Superior.
• Conhecimento básico em informática.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).

O que esperamos de você?

Buscamos uma pessoa que seja o primeiro contato da empresa com clientes e visitantes, transmitindo profissionalismo, simpatia e organização, contribuindo para o bom funcionamento das atividades administrativas e para uma experiência positiva de todos que passam pela nossa empresa.

Principais Responsabilidades

• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo;
• Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas;
• Fornecer informações e orientações presencialmente, por telefone e e-mail;
• Receber, organizar e distribuir correspondências e entregas;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Realizar cotações, orçamentos e compras diversas;
• Conferir documentos e auxiliar em rotinas administrativas;
• Organizar salas de reunião quando necessário;
• Manter a recepção, copa e áreas de apoio organizadas e apresentáveis;
• Auxiliar no controle de abertura e fechamento dos portões, seguindo os procedimentos de segurança da empresa;
• Apoiar os diversos setores da empresa em demandas administrativas.