Recepcionista

GRUPO AGROMERCANTIL; Guarda-Mor; On-site; BRL 16,740 - 27,900; Full time

Job summary

O GRUPO AGROMERCANTIL, situado em Guarda-Mor, Minas Gerais, procura um profissional para atuar na recepção, com foco no atendimento a visitantes e colaboradores, além da organização dos espaços compartilhados.

O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e pelo menos 6 meses de experiência em rotinas administrativas, oferecendo flexibilidade e proatividade. A função inclui atendimento telefónico, logística de salas de reunião e apoio em eventos corporativos.

Qualifications

• Mínimo de 6 meses em rotinas administrativas.

Responsibilities

• Receber, encaminhar e orientar colaboradores, visitantes e prestadores de serviços.
• Atender ligações telefônicas e encaminhar chamadas adequadamente.
• Registrar e encaminhar recados e mensagens.
• Manter a organização dos espaços internos e salas de reunião.
• Coordenar a logística de utilização das salas de reunião.
• Manter a recepção organizada, limpa e apresentável.
• Prover o café da manhã para os colaboradores.
• Apoiar na organização de eventos corporativos.
• Manter controle de correspondências e documentos recebidos.

Skills

Flexibilidade

Proatividade

Senso de Colaboração

Senso de Organização

Senso de Responsabilidade

Senso Lógico

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office Básico

Domínio Básico de Internet

Job description

Propósito do Cargo

Atender e/ou recepcionar via telefone ou presencial visitantes, fornecedores e colaboradores controlando seus acessos, assim como dar a manutenção de limpeza e organização dos espaços compartilhados, primando por uma estrutura de apoio que permita as demais áreas da empresa permanecerem focadas em suas atividades afins.

Atividades e Responsabilidades

• Receber, encaminhar e orientar colaboradores, visitantes e prestadores de serviços, garantindo o controle de acessos e uso adequado dos ambientes internos da empresa.
• Atender ligações telefônicas, realizando o encaminhamento adequado das chamadas para os departamentos correspondentes, com foco em agilidade e cordialidade.
• Registrar e encaminhar recados e mensagens, garantindo a comunicação eficiente entre os colaboradores.
• Primar pela organização dos espaços internos e salas de reunião, preparando os ambientes diariamente e antes e depois de eventos, incluindo a gestão de agendas.
• Coordenar a logística de utilização das salas de reunião, evitando conflitos de agenda e garantindo a disponibilidade de recursos necessários para as reuniões.
• Manter a recepção organizada, limpa e apresentável, refletindo a imagem profissional da empresa.
• Prover o café da manhã para os colaboradores, garantindo a disponibilização dos alimentos e bebidas, além da organização e higiene dos espaços de convivência nos horários acordados.
• Apoiar na organização de eventos corporativos, incluindo a preparação dos espaços, recepção de convidados e suporte logístico.
• Realizar a reposição de insumos para café, água e outros itens de uso diário, assegurando a disponibilidade contínua.
• Manter controle de correspondências e documentos recebidos, registrando e encaminhando ao destinatário correto.

Requisitos

• Ensino Médio Complero
• Mínimo de 6 meses em rotinas administrativas

Competência Comportamentais que buscamos:

• Flexibilidade
• Proatividade
• Senso de Colaboração
• Senso de Organização
• Senso de Responsabilidade
• Senso Lógico

Competências Técnicas que buscamos:

• Domínio Básico de Internet
• Domínio de Matemática Básica
• Fluência Escrita
• Fluência Verbal
• Interpretação de Texto - Leitura e Audição
• Pacote Office Básico