Recepcionista

LONGITUDE INCORPORACAO & URBANISMO LTDA; São Paulo; Presencial; BRL 27 900 - 39 060; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor imobiliário em São Paulo busca um profissional para atuar na recepção, controlando o fluxo de visitantes e clientes, atendendo telefones e gerenciando correspondências. O candidato ideal deve ter boa comunicação, organização e ser proativo. Habilidades em informática são essenciais. A função inclui diversas tarefas administrativas que exigem postura profissional e simpatia para criar uma ótima primeira impressão.

Qualificações

• Habilidade em comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de organização e gestão do tempo.
• Inteligência emocional para lidar com diferentes situações.

Responsabilidades

• Receber e direcionar visitantes e clientes.
• Atender chamadas telefônicas e gerenciar correspondências.
• Manter a recepção limpa e organizada.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Gestão de tempo

Paciência

Proatividade

Ferramentas

Sistemas de computador

Software de escritório

Descrição da oferta de emprego

ser o cartão de visitas da empresa, recebendo, orientando e direcionando visitantes e clientes, controlando o fluxo de pessoas, atendendo telefones e gerenciando correspondências, além de realizar tarefas administrativas como agendamentos e organização, sempre com postura profissional, simpatia e eficiência para criar uma ótima primeira impressão

Responsabilidades

• Receber, cumprimentar e direcionar visitantes e clientes para os setores ou pessoas corretas.
• Atender chamadas telefônicas, anotar recados, transmitir mensagens e responder e-mails/WhatsApp.
• Registrar visitantes e telefonemas, fornecer informações básicas sobre a empresa e agendar compromissos/reuniões.
• Manter a área da recepção limpa e organizada, controlar a entrada e saída de pessoas e gerenciar correspondências e documentos.
• Auxiliar em tarefas como arquivamento, cópias, controle de materiais de escritório e organização de eventos/reuniões.
• Gerenciar agendamentos e atender telefones de forma profissional.
• Utilizar sistemas de computador e software de escritório.
• Lidar com múltiplas tarefas, mantendo uma atitude cordial e proativa.
• Comunicar-se de forma eficaz e resolver problemas, mesmo sob pressão.

Competências e Qualificações

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização e gestão de tempo.
• Paciência, calma e inteligência emocional para lidar com diferentes situações.
• Conhecimentos de informática.
• Proatividade e senso de prioridade.