PERSONAL ASSISTANT - Hibrido

Febracis Coaching; Santana de Parnaíba; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma escola de negócios em São Paulo busca um profissional para gestionar agendas e oferecer suporte à vida pessoal, mantendo alto padrão de organização e confidencialidade. O candidato ideal terá habilidades excepcionais em comunicação e disciplina, com capacidade para lidar com múltiplas demandas e trabalhar de forma proativa. O regime é PJ com possibilidade de trabalho híbrido.

Qualificações

• Perfil discreto, maduro e altamente confiável.
• Forte senso de proatividade e autonomia.
• Excelência em execução.

Responsabilidades

• Organização completa da agenda pessoal e profissional.
• Interface com advogados, contadores, e prestadores.
• Antecipar necessidades antes mesmo de serem solicitadas.

Conhecimentos

Organização extrema e atenção aos detalhes

Comunicação clara, educada e profissional

Capacidade de lidar com múltiplas demandas

Proatividade e autonomia

Ética, lealdade e responsabilidade

Descrição da oferta de emprego

Aqui na Febracis, acreditamos no poder das conexões que transformam. Não somos só uma escola de negócios —

somos um movimento que inspira mudanças e constrói histórias extraordinárias.

Nossa missão é simples e grandiosa: formar líderes, transformar potenciais em resultados e gerar impacto

positivo no mundo.

Somos gente que acredita que onde existem limites, nascem oportunidades. Que conexão é essência, excelência é

caminho e transformar vidas é o nosso maior legado.

E ser FebraLover é viver isso todos os dias.

É agir com integridade, ter propósito em cada ação, ser protagonista da própria história e acreditar que sucesso só faz

sentido quando é compartilhado.

Se você também acredita que trabalho e propósito caminham juntos, o seu lugar é aqui.

Vem construir um mundo extraordinário com a gente. Vem ser FebraLover.

• Organização extrema e atenção aos detalhes.
• Perfil discreto, maduro e altamente confiável.
• Comunicação clara, educada e profissional.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas sem perder qualidade.
• Forte senso de proatividade e autonomia.
• Excelência em execução.
• Ética, lealdade e responsabilidade.

💼 Formato de Trabalho

• Regime: PJ
• Modelo: Home Office / Híbrido
• Disponibilidade: Demandas pontuais fora do horário comercial (eventual)

💎 Valores Essenciais

• Confiança
• Lealdade
• Excelência
• Organização
• Discrição
• Responsabilidade

1. Gestão de Agenda & Rotina

• Organização completa da agenda pessoal e profissional (reuniões, compromissos, viagens e eventos).
• Confirmação, envio de lembretes e remanejamento de horários com antecedência.
• Priorização inteligente de compromissos (urgente x importante).
• Coordenação de agendas com terceiros (advogados, contadores, prestadores, equipe e familiares).

2. Organização Jurídica, Documental & Administrativa

• Organização e controle de documentos pessoais e familiares (contratos, certidões, documentos oficiais, imóveis e veículos).
• Interface com advogados, contadores, cartórios, bancos e despachantes.
• Controle de prazos, vencimentos, assinaturas e renovações.
• Arquivamento físico e digital estruturado, em padrão executivo.

3. Suporte à Vida Pessoal & Familiar

• Compra e organização de presentes (aniversários, datas comemorativas e presentes institucionais).
• Planejamento e apoio logístico em viagens (passagens, hospedagem, documentos e checklists).
• Organização de compromissos pessoais e familiares.
• Apoio estratégico em demandas domésticas, realizando a gestão e o orquestração de fornecedores (sem execução operacional).

4. Relacionamento com Fornecedores & Terceiros

• Contato com prestadores de serviços (limpeza, manutenção, organização, motoristas, segurança e tecnologia).
• Solicitação de orçamentos, acompanhamento de entregas e controle de qualidade.
• Garantia de alto padrão de atendimento e execução.

5. Confidencialidade & Confiança

• Manuseio de informações extremamente sensíveis (financeiras, familiares e jurídicas).
• Postura ética, madura e profissional.
• Discrição absoluta em todas as esferas.

6. Antecipação & Proatividade

• Antecipar necessidades antes mesmo de serem solicitadas.
• Criação de checklists, processos e padrões.
• Sugestão contínua de melhorias na organização, rotina e fluxo de informações.