Página da Vaga | Assistente Administrativo

Stefanini Group; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora em tecnologia em São Paulo busca um profissional para atuar em rotinas administrativas com experiência em Excel avançado. O candidato ideal deve ter formação em Administração de Empresas ou áreas correlatas e habilidades em controle de notas e faturas, gestão de contratos e processos de compras. Oferecemos um ambiente colaborativo e oportunidades de crescimento na carreira, com benefícios como vale-alimentação e assistência médica.

Serviços

Vale-alimentação ou vale-refeição

Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas

Academia Stefanini — cursos online gratuitos

Clube de vantagens para consultas e exames

Assistência médica

Assistência odontológica

Clube de vantagens e descontos

Convênio para pets

Qualificações

• Ensinar e/ou cursando Administração de Empresas ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas e controle de notas/faturas.
• Conhecimentos em Excel, incluindo Procv e Tabela Dinâmica.

Responsabilidades

• Realizar rotinas administrativas com controle de notas e faturas.
• Gerenciar contratos e garantir a organização da documentação.
• Apoiar o time em atividades administrativas e cumprimento de prazos.
• Atuar no processo de compras e contato com fornecedores.
• Elaborar e atualizar controles em Excel.

Conhecimentos

Procv

Tabela Dinâmica

Rotinas administrativas

Identificação e resolução de problemas

Formação académica

Ensino superior em Administração de Empresas ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Na Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.

Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui!

Junte-se a nós e seja parte da mudança!

Atuação Hibrida 1x por semana no Morumbi/SP.

Responsabilidades e Qualificações

• Realizar rotinas administrativas, incluindo controle de coleta de notas e faturas (em portais), recebimento de notas/faturas de fornecedores e encaminhamento interno para pagamento, seguindo os processos da empresa;
• Entender e gerenciar contratos, cláusulas, vencimentos e reajustes, garantindo o controle e a organização da documentação;
• Apoiar o time em atividades administrativas da área, garantindo o cumprimento de prazos e processos;
• Atuar no processo de compras, envolvendo contato com fornecedores, fluxo de aprovação e recebimento de notas/faturas;
• Elaborar e atualizar controles em Excel, utilizando fórmulas básicas, Procv e Tabelas Dinâmicas;
• Identificar problemas e propor soluções de forma proativa, apoiando na melhoria contínua dos processos do setor.
• Ensino superior completo ou cursando emAdministração de Empresasou áreas correlatas;
• Experiência com Procv, Tabela Dinâmica e Fórmulas básicas.
• Rotinas administrativas: controle de coleta notas/faturas(em portais) e recebimento de notas/faturas de fornecedores e encaminhamento interno para pagamento, seguindo processos de pagamentos
• Conhecimento de contratos e cláusulas; controle de reajustes e vencimentos de documentos e apoio às atividades administrativas da área.
• Processo de compras (contato com fornecedores, fluxo de aprovação e recebimento de notas/faturas)
• Recursos avançados de Excel (funções avançadas, macros)

🍛 Vale-alimentação ou vale-refeição;

👨🏼🎓 Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;

📚 Academia Stefanini — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado;

💉 Clube de vantagens para consultas e exames;

🏥 Assistência médica;

🦷 Assistência odontológica;

💰 Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;

🐶 Convênio para pets.

Na Stefanini, a inovação não é apenas uma meta; é uma jornada que trilhamos juntos, onde a colaboração se torna a essência da transformação. 🤝 Com 37 anos de história e uma presença global em mais de 40 países, contamos com uma equipe de 38 mil talentos apaixonados, prontos para transformar desafios em oportunidades por meio da tecnologia. 💡

Acreditamos que cada projeto é uma oportunidade e que, juntos, podemos moldar um futuro mais ágil, eficiente e conectado. Nossa missão vai além de oferecer soluções: buscamos cocriar com nossos clientes, integrando inteligência artificial e tecnologias emergentes para revolucionar o cotidiano das empresas. 🌍✨

Aqui, cada voz conta e cada ideia tem o poder de impactar. Valorizamos a humildade, o respeito, o comprometimento e a coragem, construindo uma cultura onde a inovação floresce. Aqui, liderar é dar o exemplo, e é por isso que inspiramos um ambiente dinâmico onde tecnologia e talento se complementam.

Se você sonha grande, tem coragem de desafiar o convencional e quer fazer parte de uma equipe que acredita no poder da cocriação, junte-se a nós! Vamos, juntos, acreditar e cocriar um futuro brilhante, onde cada passo representa uma nova conquista!🚀✨

1. Qual sua pretensão salarial ctl? *

2. Possui disponibilidade para atuar de forma hibrida 1x ou mais (se necessario) no morumbi/sp? *

3. Posui excel intermediario (procv, tabela dinâmica e fórmulas básicas)? *

Eliminatory question

SIM NÃO