Estagio Administrativo

Formag'S Grafica E Editora Ltda; São Bernardo do Campo; On-site; BRL 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Bolsa-auxílio

VT

VA

Seguro de Vida

Plano de aprendizado com efetivação

Job summary

A Formag'S Grafica E Editora Ltda está oferecendo uma vaga de estágio presencial em São Paulo para cursar Administração ou Processos Gerenciais, com formação prevista para dezembro de 2027. O estagiário atuará de segunda a sexta, das 10:00 às 17:00, com 1 hora de intervalo, 30 horas semanais.

O candidato deve ter domínio de Excel e Word, boa comunicação e habilidade para atendimento a clientes. A vaga inclui vale-transporte, vale-alimentação, seguro de vida e plano de aprendizado com chances de

Qualifications

• Estar cursando Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas (superior ou técnico).
• Formação prevista a partir de dezembro de 2027.
• Capacidade para estagiar 6 horas diárias (30 horas semanais).
• Domínio intermediário de Excel e Word.
• Boa comunicação verbal e escrita para atendimento ao cliente e redação de e-mails.

Responsibilities

• Conferência de notas fiscais de entrada (NF-e) de fornecedores.
• Auxiliar na organização e lançamento de boletos no ERP.
• Prestar suporte no faturamento de pedidos e ordens de serviço.
• Auxiliar na conciliação bancária com relatórios do sistema.
• Realizar orçamentos de insumos e acompanhar pedidos.
• Atualizar planilhas de compras para acompanhar prazos de entrega.
• Cadastrar fornecedores no sistema ERP e atualizar tabelas de preços.
• Apoiar na logística reversa / devoluções e abertura de chamados.
• Organizar arquivos e documentos físicos e digitais.
• Atendimento telefônico ou por e-mail a fornecedores, prestadores e clientes.
• Suporte à gestão com planilhas de custos e indicadores use Excel.

Skills

Excel

Word

Boa comunicação

Atendimento ao cliente

Education

Administração / Processos Gerenciais (estudante)

Tools

ERP Metrics

Job description

Requisitos

Requisitos Essenciais (Obrigatórios):

• Vínculo Acadêmico: Estar cursando Administração, Processos Gerenciais, ou áreas correlatas (superior ou técnico).
• Período de Formação: Formação prevista a partir de dezembro de 2027
• Disponibilidade de Horário: Capacidade para estagiar 6 horas diárias (30 horas semanais), horario das 10:00 as 17:00 com 1 hora de intervalo
• Pacote Office: Domínio intermediário de Excel (planilhas, fórmulas básicas e formatação) e Word.
• Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita para atendimento ao cliente e redação de e-mails profissionais.

Requisitos Desejáveis (Diferenciais):

• Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP Metrics).
• Noções de rotinas financeiras (fluxo de caixa, emissão de notas, pedido de compra, nota fiscal de entrada entre outros).
• Residir na região do Grande ABC ou São Paulo (Vaga Presencial).

Benefícios

• Bolsa-auxílio compatível com o mercado;
• Vale-Transporte (VT).
• Vale-Alimentação (VA).
• Seguro de Vida.
• Plano de aprendizado contínuo com reais chances de efetivação

Orientações

• Conferência de Notas Fiscais: Apoiar no recebimento, validação e triagem de Notas Fiscais de Entrada (NF-e) de fornecedores de matéria-prima (papel, chapas, tintas).
• Fluxo de Contas a Pagar e Receber: Auxiliar na organização e lançamento de boletos no sistema ERP da empresa, garantindo o cumprimento das datas de vencimento.
• Faturamento Operacional: Prestar suporte na emissão de faturamento de pedidos concluídos e ordens de serviço (O.S.) prontas para entrega.
• Conciliação Bancária: Auxiliar na checagem diária dos extratos bancários com os relatórios do sistema para baixa de títulos de clientes.
• Cotações de Insumos: Realizar orçamentos de materiais de giro rápido (papelaria de escritório, insumos de acabamento, embalagens, fitas e fitilhos).
• Acompanhamento de Pedidos: Atualizar planilhas de compras para monitorar prazos de entrega dos fornecedores, evitando paradas na linha de produção gráfica.
• Cadastro de Fornecedores: Alimentar o banco de dados do sistema ERP com novas empresas parceiras e atualizar tabelas de preços negociadas pela gerência.
• Logística Reversa / Devoluções: Auxiliar na abertura de chamados ou processos de devolução caso materiais venham com defeito de acabamento ou especificação errada.
• Gestão de Arquivos e Documentos: Organizar documentos físicos e pastas em rede/nuvem (comprovantes, certidões negativas, contratos e termos).
• Atendimento e Backoffice: Prestar suporte no atendimento telefônico ou e-mail a fornecedores, prestadores de serviço e clientes da gráfica.
• Suporte à Gestão: Alimentar planilhas gerenciais de custos e indicadores do setor administrativo utilizando Excel.