Assistente Administrativo

GENTIA; Teresina; Híbrido; BRL 28.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vale Refeição ou Alimentação flexível

Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade

Plano de Saúde e Odontológico

Auxílio Educação e trilhas de treinam.

Descripción de la vacante

A GENTIA busca um assistente administrativo para apoiar a organização dos processos internos e assegurar o fluxo eficiente de informações entre as áreas.

Você ficará responsável por contas a pagar/receber, notas fiscais, organização de arquivos e atendimento operacional. É requisito domínio do Excel e conhecimento em ERP.

Oferecemos salário compatível com o mercado, vale-refeição/alimentação, vale transporte, plano de saúde e trilhas de treinamento interno.

Formación

• Domínio do Pacote Office e Excel para planilhas e controles.
• Conhecimento em rotinas financeiras (Contas a pagar/receber e conciliação).
• Habilidade em redação empresarial e organização de documentos.

Responsabilidades

• Realizar o controle de contas a pagar e receber, organizando vencimentos e comprovantes.
• Processar a entrada e saída de notas fiscais e documentos contábeis no sistema.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais da empresa.
• Realizar a cotação e compra de materiais de escritório e suprimentos operacionais.
• Prestar suporte no atendimento telefônico, recepção de clientes e gestão de correspondências.

Conocimientos

Pacote Office

Excel

Rotinas financeiras

Redação empresarial

Educación

Curso técnico em Administração

Herramientas

ERP (SAP/Totvs)

Descripción del empleo

Missão do Cargo:

Executar atividades de apoio administrativo e operacional, garantindo a organização dos processos internos e o fluxo eficiente de informações entre as áreas. Sua missão é assegurar que a rotina do escritório funcione sem interrupções, oferecendo suporte suporte técnico e documental à gestão.

Responsabilidades:

• Realizar o controle de contas a pagar e receber, organizando vencimentos e comprovantes.
• Processar a entrada e saída de notas fiscais e documentos contábeis no sistema.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais da empresa.
• Realizar a cotação e compra de materiais de escritório e suprimentos operacionais.
• Prestar suporte no atendimento telefônico, recepção de clientes e gestão de correspondências.

Requisitos:

• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para planilhas e controles)
• Conhecimento em rotinas financeiras (Contas a pagar/receber e conciliação)
• Habilidade em redação empresarial e organização de documentos

Diferenciais:

• Conhecimento em sistemas ERP (SAP, Totvs ou similares)
• Noções de contabilidade e escrita fiscal
• Curso técnico em Administração ou áreas correlatas
• Domínio em rotinas administrativas

Benefícios:

• Salário compatível com o mercado
• Vale Refeição ou Alimentação flexível
• Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade
• Plano de Saúde e Odontológico
• Auxílio Educação e trilhas de treinamento interna