Assistente Administrativo | Blumenau, Sc (Presencial)

Jopy - Ats Para Varejo E Industria; Blumenau; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição/Flexível

Vale Transporte Urbano

Plano Odontológico

Auxílio Educação

Plano de Saúde Unimed (coparticipação)

Job summary

Jopy - Ats Para Varejo E Industria busca um Assistente Administrativo organizado e proativo para atuar no suporte às rotinas internas. O profissional organizará informações, atualizará controles e realizará conferências de documentos, assegurando eficiência.

As atividades incluem faturamento, gestão documental, controle de contratos e suporte a áreas internas, com foco na conformity e melhoria de processos. Formação em Administração em andamento é valorizada.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas, incluindo lançamento e conferência de notas fiscais.
• Conhecimento em Excel e MS Office.
• Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.

Responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas e os processos internos da empresa.
• Realizar lançamentos e conferências de notas fiscais e documentos.
• Atualizar planilhas, controles e sistemas internos, garantindo a precisão das informações.
• Acompanhar prazos e apoiar o cumprimento dos fluxos e procedimentos da área.
• Prestar suporte às demandas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização e o bom andamento das atividades.

Skills

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Education

Superior em Administração em andamento

Técnico em Administração/Contábeis

Tools

Excel

ERP Protheus

SAP

Job description

Descrição Do Trabalho

Sobre a vaga

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes para atuar como Assistente Administrativo, oferecendo suporte às rotinas e aos processos internos da empresa. Essa pessoa será responsável por organizar informações, atualizar controles, realizar lançamentos e conferências de documentos, contribuindo para a eficiência e o bom funcionamento das atividades administrativas.

Principais atividades

• Apoiar as rotinas administrativas e os processos internos da empresa;
• Realizar lançamentos e conferências de notas fiscais e documentos;
• Atualizar planilhas, controles e sistemas internos, garantindo a precisão das informações;
• Acompanhar prazos e apoiar o cumprimento dos fluxos e procedimentos da área;
• Prestar suporte às demandas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização e o bom andamento das atividades;
• Atender colaboradores e apoiar a comunicação com outras áreas;
• Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a otimização dos processos internos.

Requisitos indispensáveis

• Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas, incluindo lançamento e conferência de notas fiscais;
• Conhecimento em Excel;
• Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos.

Horário de Trabalho
Segunda a Quinta: 8:00 às 18:00 (1h hora de almoço). Sexta: 8:00 às 17:00 (1h hora de almoço).

Regime de Contratação
CLT

Benefícios sem desconto em folha
Vale Refeição/Flexível Flash de R$1.000,00;
Vale Transporte Urbano;
Plano Odontológico;
Auxílio Educação - Disponível após 3 meses;
Plano de Saúde Unimed – Disponível após 3 meses (apenas 20% de coparticipação).
Programa de Participação nos Lucros e Resultados (PPLR) anual.

Executar as atividades de faturamento da empresa, garantindo a correta emissão de notas fiscais, organização documental e suporte às rotinas administrativas, assegurando conformidade legal e eficiência nos processos internos.

• Executar o faturamento, incluindo emissão, conferência, correção e cancelamento de notas fiscais, bem como apoio às atividades de cobrança.
• Realizar a gestão documental, abrangendo organização, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais, envio e acompanhamento de assinaturas eletrônicas, garantindo rastreabilidade e fácil acesso às informações.
• Controlar os certificados digitais, incluindo monitoramento de validade, solicitação de renovação e apoio à instalação e utilização.
• Executar rotinas administrativas externas, como serviços bancários e demandas cartoriais.
• Manter atualizados os cadastros e documentos das empresas, bem como prestar apoio no relacionamento com órgãos públicos.
• Acompanhar e controlar obrigações relacionadas a imóveis, incluindo impostos (ex.: IPTU), prazos e organização de comprovantes.
• Ensino médio técnico em administração ou superior cursando em Administração, Contábeis ou TI;

Conhecimento em :

• Conhecimentos básicos do ERP Protheus ou SAP;
• Conhecimentos intermediários do pacote MS Office, principalmente Excel.
• Organização e disciplina com datas e compromissos;
• Planejamento e organização, raciocínio analítico, criatividade, comunicação clara e precisa, proativo e dinâmico;
• Flexibilidade e resiliência diante de situações adversas;
• Realizar monitoramento, controle e execução dos pagamentos realizados pela TI;
• Realizar monitoramento, controle e execução de lançamentos de despesas e investimentos realizados pela TI;
• Realizar monitoramento, controle e execução de contratos realizados pela TI;
• Realizar monitoramento, controle e execução de entrega e coleta de materiais e ativos da TI para usuários;
• Realizar monitoramento, controle e execução do estoque de materiais e ativos da TI;
• Realizar monitoramento, controle e execução de inventário cíclico e anual dos estoques da TI;
• Realizar monitoramento, controle e execução de garantias de equipamentos e ativos da TI;
• Acionar e acompanhar fornecedores durante o atendimento de orçamentos e serviços/manutenções remotas ou locais;
• Realizar monitoramento, controle e execução de forma organizada de todas as documentações administrativas sob sua responsabilidade;